Fachgebietsleiter (m/w/d) Prüfungswesen

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie, Zahnmedizin sowie der psychotherapeutischen Ausbildung. Die Staatsprüfungen werden kontinuierlich weiterentwickelt und neue Prüfungsformate erprobt. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur umfassenden Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei.

Der Fachbereich Prüfungswesen & Informationstechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachgebietsleitung (m/w/d) Prüfungswesen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfungsmanagement: Rechtssichere Planung, Durchführung (mit Landesprüfungsämtern) und Auswertung bundesweiter Staatsprüfungen.
• Disziplinarische und operative Personalverantwortung für das Fachgebiet.
• IT-Anforderungsmanagement: Fachliche Weiterentwicklung der Verwaltungssysteme; Erstellung von Fachkonzepten und Abstimmung mit der IT-Entwicklung.
• Steuerung der fachlichen Modernisierung der Prüfungslandschaft (u. a. Konzeption und Bewertung neuer analoger und digitaler Prüfungsformate, Entwicklung der praktischen Umsetzung und Bewertung der Machbarkeit, Überführung innovativer Methoden in die Praxis, Evaluationen).
• Prozessgestaltung: Analyse und Optimierung bestehender Fachprozesse der Prüfungsverwaltung.
• Qualitätssicherung: Überwachung der technischen Prüfungsorganisation, Druck- und Logistikprozesse sowie der fehlerfreien Auswertung.
• Stakeholder-Management: Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche sowie externe Partner (z. B. Landesprüfungsämter).

Ihr Profil:

• Abschluss: Hochschulabschluss in Informatik, Mathematik oder Linguistische Datenverarbeitung (Master, Diplom) oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Arbeitsweise: Analytisch-strukturierte Befähigung zur schnellen Einarbeitung in komplexe, strategische Themenfelder.
• Führung: Fundierte Erfahrung in der Leitung kleiner bis mittelgroßer Teams.
• Projektmanagement: Fundierte und praktische Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements.
• IT-Affinität: Hohes Verständnis für digitale Themen und die Fähigkeit, als „Übersetzer“ zwischen Fachbereich und IT zu agieren.
• Organisation & Kommunikation: Souveränes Auftreten, Belastbarkeit in Hochphasen und lösungsorientierte Kommunikation komplexer Sachverhalte.
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mindestens GER Level C1).

Idealerweise verfügen Sie über:

• Weiterbildungen in Mitarbeiterführung, Konfliktmanagement oder Coaching.
• Berufserfahrung im Umfeld der Verwaltung von bundesweiten Staatsprüfungen oder vergleichbaren größeren Prüfungen.
• Grundverständnis für den Einsatz von KI.
• Methodenkenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulwesen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur.
• Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit).
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket.
• Teamevents.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit zu einer Firmenfitnessmitgliedschaft.
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo.

Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und den damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 14.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergründe, Religionen/Weltanschauungen, sexuellen Identitäten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Prüfungswesen & Informationstechnik, Herr Volker Schillings, E-Mail: vschillings@impp.de, Telefon: 06131/2813 123. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle per Telefon 06131/2813 555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) über unser Karriereportal unter Angabe der Kennziffer 02/26 bis zum 19. April 2026. Eine vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung bei Nichtberücksichtigung wird zugesichert.