Head of the Auditing Department (m/f/d)

Das Institut für Medizinische und Pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist verantwortlich für die Entwicklung der Inhalte zentraler Komponenten der bundesweiten Staatsexamen für medizinische, pharmazeutische und zahnmedizinische Studiengänge sowie für die Psychotherapieausbildung in enger Zusammenarbeit mit Expertengremien. Die Staatsexamen werden kontinuierlich verfeinert, und neue Prüfungsformate werden getestet. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Institution für alle Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung von Ausbildungsprogrammen und zur umfassenden Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei.

Die Abteilung Prüfungs- und Informationstechnologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter der Prüfungsabteilung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Strategische und operative Verantwortung für einen Kernbereich des Instituts: Prüfungsmanagement: Rechtssichere Planung, Durchführung (in Zusammenarbeit mit den Landesprüfungsämtern) und Evaluation der bundesweiten Staatsexamen.
• Disziplinarische und operative Personalverantwortung für die Abteilung.
• IT-Anforderungsmanagement: Technische Weiterentwicklung der Verwaltungssysteme; Erstellung technischer Konzepte und Koordination mit der IT-Entwicklung.
• Steuerung der technischen Modernisierung der Prüfungslandschaft (einschließlich der Gestaltung und Evaluation neuer analoger und digitaler Prüfungsformate, Entwicklung praktischer Umsetzungs- und Machbarkeitsbewertungen, Übersetzung innovativer Methoden in die Praxis und Evaluierungen).
• Prozessgestaltung: Analyse und Optimierung bestehender technischer Prozesse in der Prüfungsverwaltung.
• Qualitätssicherung: Überwachung der technischen Organisation von Prüfungen, Druck- und Logistikprozessen sowie fehlerfreier Bewertung.
• Stakeholder-Management: Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner (z.B. Landesprüfungsämter).

Ihr Profil:

• Abschluss: Bachelor- oder Masterabschluss in Informatik, Mathematik oder Linguistischer Datenverarbeitung oder einem vergleichbaren Studienfeld mit relevanter Berufserfahrung.
• Arbeitsstil: Analytische und strukturierte Fähigkeit, sich schnell in komplexe, strategische Themen einzuarbeiten.
• Führung: Umfassende Erfahrung in der Leitung kleiner bis mittelgroßer Teams.
• Projektmanagement: Umfassende und praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement.
• IT-Kompetenz: Starkes Verständnis für digitale Themen und die Fähigkeit, als "Übersetzer" zwischen Fachabteilungen und IT zu agieren.
• Organisationskommunikation: Souveränes Auftreten, Fähigkeit, mit Drucksituationen umzugehen, und lösungsorientierte Kommunikation komplexer Themen.
• Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens CEFR Level C1).

Idealerweise haben Sie:

• Weiterbildung in Führung, Konfliktmanagement oder Coaching.
• Berufserfahrung in der Verwaltung bundesweiter Staatsexamen oder vergleichbarer Großprüfungen.
• Grundverständnis für den Einsatz von KI.
• Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagements.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Rolle in einem engagierten interprofessionellen Team mit einer interdisziplinären und interprofessionellen Arbeits- und Denkstruktur.
• Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -arrangements (z.B. wechselnde Telearbeit).
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Sektors.
• Umfangreiche, bedarfsgerechte und personalisierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Altersvorsorgeangebot im öffentlichen Dienst.
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket.
• Teamevents.
• Gesundheitsmanagement am Arbeitsplatz mit der Option auf eine Firmenfitnessmitgliedschaft.
• Zugang zum DB Cargo Restaurant.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar. Wenn Sie eine Teilzeitbeschäftigung suchen, teilen Sie uns bitte mit, welchen Prozentsatz einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikationen und den damit verbundenen Aufgaben, bis zur Entgeltgruppe 14.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität und mit oder ohne Behinderungen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen zum Aufgabenspektrum beantwortet gerne der Leiter der Prüfung.