Das Institut für Mittelstandsforschung (IfM) Bonn sucht zum
nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz (m/w/d) mit
Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (bis zu 29 Std./Woche möglich)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Formatierung von umfangreichen Texten, Präsentationen, Abbildungen und Tabellen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Bewirtung, auch digitale Formate
Erstellung und Organisation der Zeitschriftenumläufe print und digital
Korrekturlesen von Manuskripten
Formale und technische Aufbereitung von bereitgestellten Texten und Inhalten für die Veröffentlichung auf unserer Homepage
Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kenntnisse in Adobe-Anwendungen und Typo 3 sind wünschenswert
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten sowie die spätere Möglichkeit zur Heimarbeit und ein offenes Arbeitsklima. Die Stelle ist unbefristet. Eine Eingruppierung ist je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Bund möglich.
Weitere Informationen zum IfM Bonn finden Sie hier: https://www.ifm-bonn.org. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF‑Datei richten Sie bitte bis zum 15. November 2026 an die Präsidentin des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn, Frau Prof. Dr. Dr. h. c. Friederike Welter, bewerbung(at)ifm‑bonn.org.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gefördert durch:
aufgrund eines Beschlusses
des Deutschen Bundestages
Kontaktdaten:
Institut für Mittelstandsforschung Bonn Recruiting-Team
