Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finanzteam bei Drittmittelprojekten und Projektabrechnungen.
- Unternehmen: IÖW – führendes Institut für nachhaltiges Wirtschaften in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gutes Gehalt, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozial-ökologischen Wandel aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Motivation als Berufseinsteiger*in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir forschen und beraten in interdisziplinären Teams für öffentliche und private Förderer. Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen im Institut an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechteridentität.
Kategorie: Assistenz und Verwaltung
Abteilung: Kaufmännische Geschäftsführung
Anstellungsart: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Rahmenbedingungen:
- Gewünschtes Startdatum: zum nächstmöglichen Termin
- Stellenumfang 60-80 %
- TVÖD Bund EG 7
- Zunächst auf zwei Jahre befristet
- Perspektive: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie begeistern sich für die Arbeit rund um Zahlen und haben ein Faible für Excel-Anwendungen und Auswertungen.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen aus dem Finanzteam des Instituts betreuen Sie unsere Drittmittelprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung.
- Sie unterstützen unsere Forschenden bei der Steuerung ihrer Projektfinanzen, erstellen die Projektabrechnungen und Mittelabrufe.
- Sie sind administrative Ansprechperson für unsere Förderer und Auftraggeber.
- Sie begleiten die Wissenschaftler*innen bei der Projektbeantragung und berücksichtigen dabei die jeweiligen Förderrichtlinien und Bestimmungen.
- Gemeinsam mit den Wissenschaftler*innen erstellen Sie die Kalkulationen für ihre geplanten Projekte und stimmen diese mit den Verantwortlichen ab.
- Sie unterstützen die Projektmitarbeitenden bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für ihre Projekte unter Anwendung unserer Beschaffungsleitlinien.
- Intern erfassen Sie die Budgetplanungen unserer Projekte, bereiten die Daten auf und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings.
Dieses Profil wünschen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Steuerberatung.
- Wünschenswert ist eine praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, gerne auch im Controlling.
- Aber auch als Berufseinsteiger*in sind Sie bei uns herzlich willkommen!
- Erste Berufserfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist uns Ihre Motivation und Lernbereitschaft.
- Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein Faible für effiziente Lösungen.
- Sie kontrollieren, hinterfragen und prüfen Vorgänge eigenverantwortlich, termingerecht und exakt.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen.
- Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative.
- Ihre Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS Excel sind Voraussetzung und gehören zu Ihren Vorlieben und Stärken.
- Erfahrungen in der Buchhaltung, mit Datenbanksystemen und Programmen wie DATEV sind wünschenswert.
- Sie suchen eine langfristige und abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn.
- Ein dynamisches, kompetentes Team.
- Ein angemessenes und transparentes Gehalt.
- Gute Bedingungen für Ihre Arbeit.
- Unabhängigkeit und konsequente Orientierung am Gemeinwohl.
Haben Sie Fragen zu der Stelle? Sprechen Sie gerne mit: Stefanie Freier Telefon: 030/ Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Potsdamer Str. 105 10785 Berlin.
Sachbearbeiter*in Drittmittel und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für ökologische Wirtschaftsforschung GmbH (gemeinnützig)
Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet, sondern auch einen tiefen Einblick in die spannende Forschungs- und Beratungsarbeit im Bereich nachhaltiger Energiewirtschaft und Klimaschutz ermöglicht. In einem engagierten Team erwartet Sie eine positive Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Institut für ökologische Wirtschaftsforschung GmbH (gemeinnützig) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Drittmittel und Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Drittmittel und Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Institut für ökologische Wirtschaftsforschung GmbH (gemeinnützig) arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für ökologische Wirtschaftsforschung GmbH (gemeinnützig) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
