Sachbearbeiter*in Drittmittel und Finanzen (m/w/d)

Rahmenbedingungen

• Gewünschtes Startdatum: zum nächstmöglichen Termin
• Stellenumfang 60-80 %
• TVÖD Bund EG 7
• Zunächst auf zwei Jahre befristet
• Perspektive: unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie begeistern sich für die Arbeit rund um Zahlen und haben ein Faible für Excel-Anwendungen und Auswertungen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen aus dem Finanzteam des Instituts betreuen Sie unsere Drittmittelprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung. Sie unterstützen unsere Forschenden bei der Steuerung ihrer Projektfinanzen, erstellen die Projektabrechnungen und Mittelabrufe. Zudem sind Sie administrative Ansprechperson für unsere Förderer und Auftraggeber.

Sie begleiten die Wissenschaftler*innen bei der Projektbeantragung und berücksichtigen dabei die jeweiligen Förderrichtlinien und Bestimmungen. Gemeinsam mit den Wissenschaftler*innen erstellen Sie die Kalkulationen für ihre geplanten Projekte und stimmen diese mit den Verantwortlichen ab. Auch unterstützen Sie die Projektmitarbeitenden bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für ihre Projekte unter Anwendung unserer Beschaffungsleitlinien.

Intern erfassen Sie die Budgetplanungen unserer Projekte, bereiten die Daten auf und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings.

Dieses Profil wünschen wir uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Steuerberatung. Wünschenswert ist eine praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, gerne auch im Controlling. Aber auch als Berufseinsteiger*in sind Sie bei uns herzlich willkommen! Erste Berufserfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist uns Ihre Motivation und Lernbereitschaft.

Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein Faible für effiziente Lösungen. Sie kontrollieren, hinterfragen und prüfen Vorgänge eigenverantwortlich, termingerecht und exakt. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative.

Ihre Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS Excel sind Voraussetzung und gehören zu Ihren Vorlieben und Stärken. Erfahrungen in der Buchhaltung, mit Datenbanksystemen und Programmen wie DATEV sind wünschenswert. Sie suchen eine langfristige und abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

Wir bieten Ihnen ...

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn
• Ein dynamisches, kompetentes Team
• Ein angemessenes und transparentes Gehalt
• Gute Bedingungen für Ihre Arbeit
• Unabhängigkeit und konsequente Orientierung am Gemeinwohl

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu ökologischen und sozialen Aspekten des Arbeitens am IÖW finden Sie unter www.ioew.de/verantwortung. Angaben zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung: www.ioew.de/service/datenschutz/

Kontaktperson

Haben Sie Fragen zu der Stelle? Sprechen Sie gerne mit: Stefanie Freier Telefon: 030/884594-14 Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Potsdamer Str. 105 10785 Berlin

Abschließende Hinweise zur Bewerbung

Wir sind neugierig auf Sie und Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne über den Bewerbungsbutton bis zum 06. September 2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung über den Dokumentenupload folgende Dokumente bei: Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Abschluss- und Arbeitszeugnisse.