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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Dokumente und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Das Institut für Pathologie bietet über 20 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Freundliche Atmosphäre, gute Anbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit direktem Einfluss auf die Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Einarbeitung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand
- Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
- Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation
Ihr Profil:
- Sie sind eine leistungsstarke Person, die vielseitige Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
- Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen.
Wir bieten:
- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
- Strukturierte, individuell begleitende Einarbeitung
- Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetz und Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an marion.eidt@patho-koeln.de oder per Post an die unten stehende Adresse. Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Wegner unter 0221-46771901.
Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hakez. Hd. Frau Marion Eidt Werthmannstr. 150 935 Köln
Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat Arbeitgeber: Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
Kontaktperson:
Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im medizinischen Sekretariat. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der Büroorganisation kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Vielseitigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungsmaßnahmen, die das Institut anbietet, und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung im Sekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in den Office-Anwendungen und deine Erfahrung im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein, wie Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten, und erläutere, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Sekretariat beitragen kannst.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in deiner Bewerbung beifügst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie eventuell relevante Zeugnisse oder Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Tätigkeiten im medizinischen Schreibbüro, wie Patientenaufnahme und Befundschreiben. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Qualitätsmanagement und Büroorganisation ansprechen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Büroorganisation zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du zur Effizienzsteigerung in vorherigen Positionen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
