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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Dokumente und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Das Institut für Pathologie bietet über 20 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Freundliche Arbeitsatmosphäre, gute Anbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit direktem Einfluss auf die Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Einarbeitung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand
- Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
- Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation
Ihr Profil:
- Sie sind eine leistungsstarke Person, die vielseitige Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
- Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen.
Wir bieten:
- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
- Strukturierte, individuell begleitende Einarbeitung
- Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetz und Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an marion.eidt@patho-koeln.de oder per Post an die unten stehende Adresse. Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Wegner unter 0221-46771901.
Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hakez. Hd. Frau Marion Eidt Werthmannstr. 150 935 Köln
Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat Arbeitgeber: Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
Kontaktperson:
Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im medizinischen Sekretariat. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der typischen Dokumente, die in diesem Bereich erstellt werden, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Stellvertretende Abteilungsleitung geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Büroorganisation zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Position viel Kontakt zu verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung im Sekretariat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in den Office-Anwendungen und deine Erfahrung im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein, wie Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten, und erläutere, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Sekretariat beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an die angegebene E-Mail-Adresse oder per Post. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Tätigkeiten im medizinischen Schreibbüro, wie Patientenaufnahme und Befundschreiben. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen demonstrieren
Da der Umgang mit Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in Programmen wie Word und Excel hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Qualitätsmanagement und Büroorganisation ansprechen
Zeige dein Interesse an Qualitätsmanagement und Büroorganisation. Bereite dich darauf vor, wie du zur Effizienzsteigerung im Sekretariat beitragen kannst und welche Ideen du für eine bessere Organisation hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsatmosphäre und zum Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
