Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Über unsDie IPP Halle GmbH ist ein anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen nach PsychTh-APrV, zugelassen durch das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt. Wir führen regelmäßig mehrtägige Theorieseminare durch. Darüber hinaus gehört zum Institut eine von der KVSA ermächtigte Institutsambulanz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung, den Seminarbetrieb und die Ausbildungsambulanz unterstützt.Ihre AufgabenVerwaltungVorbereitung des MonatsabschlussesErstellung von Finanzübersichten mit MS ExcelRechnungsprüfungStatistiken bearbeiten und auswertenRaumplanung und -buchung mit entsprechender Software ("PsychoWeb")Seminarmanagement & LehrbetriebOrganisation und Betreuung von Seminaren & SupervisionenBereitstellung von Skripten und Arbeitsmaterialien für Seminarteilnehmer*innenErstellung von TeilnehmerlistenVorbereitung der Seminartechnik und Ansprechpartner*in für Dozent*innen während des SeminarbetriebesAusbildungsambulanzUnterstützung bei der Patientenaufnahme (Terminvergabe, Aktenführung, Software "Elefant")Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei organisatorischen AufgabenPosteingang/-ausgangMonitoring der Aktenführung der Ausbildungstherapeut*innenDurchführung der Quartalsabrechnung der AusbildungsambulanzIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)Erfahrung in Verwaltungs- oder Seminarorganisation von VorteilAffinität zu IT-Anwendungen (Praxis- und Planungstools)Strukturierte, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungFreundliches, kommunikatives Auftreten im Umgang mit Dozenten*innen, Kollegen*innen und Patient*innenFlexibilität zur Unterstützung bei WochenendseminarenWir bietenEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Bereich Psychotherapie-AusbildungEin wertschätzendes und kollegiales TeamMöglichkeiten zur WeiterentwicklungVergütung entsprechend Qualifikation und ErfahrungBewerbungBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:-oder per Post an:IPP Halle GmbHLeipziger Straße 10006108 Halle (Saale)Wir freuen uns auf Ihre BewerbungArt der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter VertragVertragsdauer: 12 MonateGehalt: 2.600,00€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 32 pro WocheArbeitsort: Vor Ort