Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Seminare vor und unterstütze das Team bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Das ifp ist eine katholische Journalismusschule mit einem einzigartigen Ansatz.
- Vorteile: Gute Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz in München.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Teamkultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Bildungsprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind das Institut für publizistische Ausbildung, kurz ifp, die katholische Journalismusschule für alle. Wir bilden entlang christlicher Werte aus - mit Lehrenden aus der Praxis, durchdachten Konzepten und an einem außergewöhnlichen Ort. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab 1. Juli 2026 oder früher eine Krankheitsvertretung für zunächst vier Monate, ggf. länger, falls die Stelleninhaberin weiter krank ist.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Seminare vorbereiten (Teilnehmende registrieren, Programme erstellen, Zimmer reservieren, Seminarunterlagen versenden, Verpflegung buchen…)
- Unterstützung der Programmverantwortlichen
- Kontaktpflege im ifp-Netzwerk (Auszubildende, Absolvent*innen)
- Datenpflege und Dokumentation in der Haus- und Seminar-Datenbank (Access)
- Erstkontakt für Interessierte und Unterstützung bei Akquise und Werbung
- Einmal pro Woche: Mitarbeit an der Rezeption unseres Tagungshauses (Empfang, Telefondienst, Kontakt zu Gästen)
Was bieten wir Ihnen?
- Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Ballungsraumzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebskantine, Familien-Tarif in unseren Gästezimmern
- einen schönen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in München im ehemaligen Kapuzinerkloster St. Anton
- nach der Einarbeitung können 50 Prozent der Wochenarbeitszeit im Homeoffice geleistet werden
- planbare Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
- eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
Voraussetzungen
- entsprechende berufliche Kompetenzen (z.B. Büromanagement, Verwaltungsassistenz)
- souveräner Umgang mit IT-Office-Programmen und zeitgemäßen Verwaltungsabläufen
- selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Kontaktfreude, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
Sachbearbeitung (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) Arbeitgeber: Institut für publizistische Ausbildung e. V.
Das Institut für publizistische Ausbildung (ifp) bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf christlichen Werten basiert und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine kollegiale Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und weiteren sozialen Leistungen, die das ifp zu einem hervorragenden Arbeitgeber machen.
Kontaktdaten:
Institut für publizistische Ausbildung e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem ifp aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im ifp arbeitet oder dort war, sprich mit ihm. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des ifp und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle unterstützen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das ifp. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und was du zu unserem Team beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für publizistische Ausbildung e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das ifp
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für publizistische Ausbildung verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele der Einrichtung an und überlege, wie deine eigenen Überzeugungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Büromanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Seminarinhalten oder den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT-Office-Programmen und Datenbanken wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Erkläre, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine technischen Fähigkeiten.
