Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Seminaren und Pflege des Netzwerks.
- Unternehmen: Das ifp, eine katholische Journalismusschule mit einem einzigartigen Ansatz.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz in München.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und keine Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur journalistischen Ausbildung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind das Institut für publizistische Ausbildung, kurz ifp, die katholische Journalismusschule für alle. Wir bilden entlang christlicher Werte aus - mit Lehrenden aus der Praxis, durchdachten Konzepten und an einem außergewöhnlichen Ort. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab 1. Juli 2026 oder früher eine Krankheitsvertretung für zunächst vier Monate, ggf. länger, falls die Stelleninhaberin weiter krank ist.
Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Seminare vorbereiten (Teilnehmende registrieren, Programme erstellen, Zimmer reservieren, Seminarunterlagen versenden, Verpflegung buchen…)
- Unterstützung der Programmverantwortlichen
- Kontaktpflege im ifp-Netzwerk (Auszubildende, Absolvent*innen)
- Datenpflege und Dokumentation in der Haus- und Seminar-Datenbank (Access)
- Erstkontakt für Interessierte und Unterstützung bei Akquise und Werbung
- Einmal pro Woche: Mitarbeit an der Rezeption unseres Tagungshauses (Empfang, Telefondienst, Kontakt zu Gästen)
Was bieten wir Ihnen?
- Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Ballungsraumzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebskantine, Familien-Tarif in unseren Gästezimmern
- einen schönen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in München im ehemaligen Kapuzinerkloster St. Anton
- nach der Einarbeitung können 50 Prozent der Wochenarbeitszeit im Homeoffice geleistet werden
- planbare Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
- eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
Voraussetzungen
- entsprechende berufliche Kompetenzen (z.B. Büromanagement, Verwaltungsassistenz)
- souveräner Umgang mit IT-Office-Programmen und zeitgemäßen Verwaltungsabläufen
- selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Kontaktfreude, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) Arbeitgeber: Institut für publizistische Ausbildung e. V.
Das Institut für publizistische Ausbildung (ifp) bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf christlichen Werten basiert und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert das ifp eine kollegiale Zusammenarbeit und unterstützt seine Mitarbeiter durch umfassende Sozialleistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Institut für publizistische Ausbildung e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es ehemalige Absolvent*innen des ifp, die dir wertvolle Tipps geben können oder sogar eine Verbindung herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des ifp. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Arbeit einbringen kannst. Authentizität zählt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die journalistische Aus- und Weiterbildung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Teamassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für publizistische Ausbildung e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das ifp
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Institut für publizistische Ausbildung informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit IT-Programmen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
✨Sei du selbst und zeige deine Kontaktfreude
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Kontaktfreude und Teamfähigkeit, denn diese Eigenschaften sind für die Teamassistenz entscheidend. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
