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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: IFS ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Schadensbewertung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und sicherer Umgang mit Technik.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit gründlicher Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir ermitteln Ursachen von Feuer- und Wasserschäden, bewerten chemische Brandfolge- und Schimmelschäden und informieren über Maßnahmen zur Schadenverhütung. Zurzeit arbeiten im IFS 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten. Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit.
- Betreuung der Telefonzentrale im Team
- Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten
- Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangs- und Konferenzbereichs
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von In-House Veranstaltungen
- Betreuung des zentralen Einkaufs im Team
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon. Freude am Umgang mit Menschen. Lösungsorientierter, kooperativer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil. Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik.
Gründliche Einarbeitung. Mitarbeit in einem motivierten und stetig wachsenden Team. Unbefristete und leistungsgerecht vergütete Stelle. Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle. Zahlreiche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Förderung sportlicher Aktivitäten.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement Arbeitgeber: Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung
Kontaktperson:
Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und zuvorkommend zu sein. Das gibt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du die Arbeit des Unternehmens verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangs- und Officemanagement-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Officemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und deinen lösungsorientierten Arbeitsstil ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl schriftlich als auch in der Formulierung professionell und freundlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Zeige während des gesamten Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten. Lächeln und Augenkontakt sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangs- und Officemanagement oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder nach der Teamdynamik.
