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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: IFS ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Schadensbewertung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Kommunikationstechnik erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir ermitteln Ursachen von Feuer- und Wasserschäden, bewerten chemische Brandfolge- und Schimmelschäden und informieren über Maßnahmen zur Schadenverhütung. Zurzeit arbeiten im IFS 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten. Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit.
- Betreuung der Telefonzentrale im Team
- Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten
- Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangs- und Konferenzbereichs
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von In-House Veranstaltungen
- Betreuung des zentralen Einkaufs im Team
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon. Freude am Umgang mit Menschen. Lösungsorientierter, kooperativer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil. Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik.
Gründliche Einarbeitung. Mitarbeit in einem motivierten und stetig wachsenden Team. Unbefristete und leistungsgerecht vergütete Stelle. Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle. Zahlreiche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Förderung sportlicher Aktivitäten.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement Arbeitgeber: Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung
Kontaktperson:
Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und zuvorkommend zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Menschen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch Fragen stellen kannst, die auf dein Wissen über das Unternehmen hinweisen, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Empfangs- und Officemanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und deinen lösungsorientierten Arbeitsstil ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text professionell und klar formuliert ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Zeige während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten. Lächeln und Augenkontakt sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangs- und Officemanagement oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
