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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll data, handle applications, and support employees with HR-related questions.
- Arbeitgeber: ISOE is a leading institute for transdisciplinary sustainability research in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and opportunities for training and mentoring.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and contribute to impactful sustainability research while growing your career.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or HR, experience in personnel administration, and proficiency in payroll software.
- Andere Informationen: Part-time position with around 30 hours per week, located in Frankfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
- Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.
- Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.
- Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartner*in für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiter*innen des Instituts.
- Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.
- Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
- Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Anwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)
- Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)
- Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Faire Bezahlung
- Wenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
- Mentoring während der Einarbeitung
Kontakt
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
Koordinator*in für Personaladministration und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH
Kontaktperson:
Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in für Personaladministration und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das ISOE und seine Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Anwendung von DATEV (LODAS) und MS-Office-Produkten zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch praktische Erfahrungen damit hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Mitarbeiter*innen unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in für Personaladministration und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein prägnantes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das ISOE zum Ausdruck bringt. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für die Stelle bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
E-Mail-Betreff: Achte darauf, den Betreff deiner E-Mail korrekt zu formulieren. Verwende den vorgeschlagenen Betreff „Bewerbung Personal“, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell zugeordnet werden kann.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 02. Februar 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Praktische Anwendung von DATEV (LODAS) demonstrieren
Falls du bereits Erfahrung mit dem Lohnabrechnungsprogramm DATEV hast, bereite dich darauf vor, dies im Interview zu erläutern. Wenn nicht, informiere dich über die Software und deren Funktionen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betonen
Die Stelle erfordert eine gute Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und sozialen Kompetenzen verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
