Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte in Digitalisierung und Prozessentwicklung an unserer Hochschule.
- Unternehmen: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe mit einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektkoordination sowie Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
IT’S TIME TO GROW. Verstärken Sie unsere Hochschule im Forschungs- und Transferzentrum (FTZ): Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Campus Lemgo befristet: 2 Jahre Vollzeit.
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
- Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
- Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
- Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung
- Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel)
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Wir wünschen uns außerdem
- Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung oder vergleichbaren Fachverfahren
Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann. Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 25.09.2026 entgegen.
Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung in Lemgo Arbeitgeber: Institut für Wissenschaftsdialog
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und familiengerechtes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinären Austausch und innovativen Forschungsprojekten in einer dynamischen Wirtschaftsregion, fördert die Hochschule aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
Institut für Wissenschaftsdialog Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung in Lemgo erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung in Lemgo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Institut für Wissenschaftsdialog arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Wissenschaftsdialog vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
