Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Institut für Zeitgeschichte München–Berlin, eine bedeutende Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Zukunftssichere Stelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und hervorragende Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeitgeschichte und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht für die neu aufzubauende Abteilung ZEitgeschichteTRAnsfer (ZETRA) zum 1. Januar 2027 eine Sekretärin/einen Sekretär (w/m/d). Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin gründet mit ZEitgeschichteTRAnsfer (ZETRA) eine zweisprachige Plattform (deutsch/englisch) für den Transfer forschungsbasierten zeithistorischen Wissens in Politik und Gesellschaft. ZETRA bereitet die Erkenntnisse aktueller zeithistorischer Forschung auf und macht dieses Reflexionswissen für Entscheidungsträgerinnen und -träger in Politik und Gesellschaft in Deutschland und darüber hinaus verfügbar. Ziel ist es, das demokratische Entscheidungs- und Handlungsvermögen zu unterstützen. ZETRA ist dem pro- wie reaktiven Transfer verpflichtet. Es stellt zeithistorisches Orientierungswissen unabhängig, transparent und plural zur Verfügung. ZETRA liefert Expertise für alle Themen der Zeitgeschichte. Dabei konzentriert es sich auf drei Aufgabenbereiche:
- Zusammenfassung, Aufbereitung und Vermittlung von Forschungsergebnissen;
- Expertise, Beratung und Mediation;
- Funktion als Dienstleister für das Fach Zeitgeschichte und Schnittstelle für die Transferkompetenz der Leibniz-Gemeinschaft.
Die Vermittlung erfolgt über den aufzubauenden digitalen Informationsraum Zeitgeschichte, über individuelle, situativ verfügbare Beratung sowie über neu zu entwickelnde interaktive Beratungsformate.
Ihre Aufgaben:
- vorausschauende und effiziente Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ZETRA in administrativen und organisatorischen Aufgaben;
- Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;
- verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen, Workshops und Transferaktivitäten;
- Mitwirkung an der Pflege der Online-Angebote von ZETRA.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation;
- Erfahrung in der Büro- und Veranstaltungsorganisation;
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen mit Content Management Systemen (CMS);
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Stilsicherheit;
- eigenständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten;
- freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst;
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im inhaltlich anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungseinrichtung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells;
- die für den öffentlichen Bereich üblichen attraktiven Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie ggf. München-Zulage;
- Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen;
- günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto, kostenlose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden;
- eine sehr gute Cafeteria;
- sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2026-13 in Form einer pdf-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung@ifz-muenchen.de) bis zum 6. September 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. September 2026 statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die Stellvertretende Direktorin, Prof. Dr. Martina Steber (steber@ifz-muenchen.de), wenden.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) für die Abteilung ZEitgeschichte TRAnsfer (ZETRA) Arbeitgeber: Institut für Zeitgeschichte
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Digital Humanities und Datenmanagement, eingebettet in ein anregendes und lebendiges Arbeitsumfeld. Als Teil des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis tätig sind. Die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und die Förderung einer ausgewogenen Geschlechterrelation machen das IfZ zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
Kontaktdaten:
Institut für Zeitgeschichte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin/Sekretär (w/m/d) für die Abteilung ZEitgeschichte TRAnsfer (ZETRA) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Institut für Zeitgeschichte
Wenn du auf der Website von Institut für Zeitgeschichte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär (w/m/d) für die Abteilung ZEitgeschichte TRAnsfer (ZETRA) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Institut für Zeitgeschichte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Zeitgeschichte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
