Wir träumen davon, dass jeder Mensch in seiner Einzigartigkeit wertgeschätzt und entsprechend seiner Fähigkeiten begleitet & gefördert wird. Als Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit allem was wir tun, für ein würdevolles und selbstbestimmtes Leben von Menschen mit Beeinträchtigung ein. Zeitgemäß. Kompetent. Auf Augenhöhe. Dabei leben wir Vielfalt, Nachhaltigkeit und Teilhabe. Jeden Tag. Für 700 Menschen an unseren Standorten in Alkoven und in 9 weiteren Gemeinden in Oberösterreich. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 37 Stunden (Vollzeit), ab sofort Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten: Wenn Sie schon einmal als Assistenz der Geschäftsführung tätig waren, wissen Sie, wie vielseitig, herausfordernd und erfüllend diese Aufgabe sein kann. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Sie behalten den Überblick. Sie kümmern sich um klassische Terminkoordination, das Office-Managment mit allem, was dazu gehört, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Einfordern von Berichten und Projektergebnissen, die Korrespondenz mit Behörden und Partnern. Sie organisieren Veranstaltungen, erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, bringen System in unübersichtliches Zahlen- und Datenmaterial und halten dabei der Geschäftsführung möglichst den Rücken frei von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn es Ihre Zeit zulässt, arbeiten Sie auch in Projekten mit und übernehmen einzelne Arbeitspakete. Welche Voraussetzungen Sie mitbringen sollten: Proaktivität, Verlässlichkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Mitarbeit in Projekten Zahlenaffinität und hohe analytische Fähigkeit Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, exzellente EDV-Anwender-Kenntnisse (Microsoft 365), idealerweise BMD-Anwenderkenntnisse Und besonders wichtig: Loyalität & Verschwiegenheit Was wir Ihnen anbieten können: Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten Erhöhten Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr Gute öffentliche/staufreie Erreichbarkeit Kostenlose Parkmöglichkeit Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums Günstige Mitarbeiter:innenverpflegung Gehalt Die Entlohnung beträgt lt. SWÖ-KV für 37 Wochenstunden zwischen EUR3.074,80 und EUR3.538,90 brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Ihren Erfahrungen und Ihrer Qualifikation. Das Wichtigste ist aber: Wir schätzen Ihr Potenzial und Ihre Einzigartigkeit und fördern Sie in Ihrer Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein fröhliches und buntes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende, erfüllende Tätigkeit. Wenn Sie sich jetzt denken: Das könnte passen!", freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Stefan Langfellner M.A. Anton-Strauch-Allee 1, 4072 Alkoven Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.074,80 EUR bis 3.538,90 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Alkoven Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Institut Hartheim gemeinnützige Betriebs GmbH Mitarbeiter innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter innen Standorte: Alkoven Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 37 Stunden Dienstort Alkoven Erforderliche Kenntnisse Erfahrung im Office-Management Erfahrungen im Projektmanagement Zahlenaffinität Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse exzellente EDV-Anwender-Kenntnisse (Microsoft 365) Nice-To-Have Kenntnisse BMD-Anwenderkenntnisse Erforderliche Sprachen Deutsch C2 Erforderliche Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau Benefits Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Gute öffentliche/staufreie Erreichbarkeit Parkplatz Kostenlose Parkmöglichkeit Fitnessangebote Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums Essenszulage Günstige Mitarbeiter:innenverpflegung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf Motivationsschreiben Ansprechperson Stefan Langfellner M.A.
Kontaktdaten:
Institut Hartheim gemeinnützige Betriebs GmbH Recruiting-Team
