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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, oversee inventory, and optimize processes in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the Institut Hartheim, dedicated to supporting individuals with cognitive and multiple disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, free fitness access, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a collaborative and family-friendly atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; just bring your enthusiasm and willingness to learn!
- Andere Informationen: Position starts in May 2025 as a maternity cover, Monday to Friday, no weekend shifts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in acht Gemeinden Oberösterreichs.
Zur Verstärkung unserer Teams in Alkoven suchen wir eine/n
MITARBEITER:IN EINKAUF (M/W/D)
37 Stunden/Woche, ab Mai 2025, Karenzvertretung Montag bis Freitag – keine Wochenenddienste
WIR BIETEN IHNEN:
▪ Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
▪ Engagiertes und kollegiales Team
▪ Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
▪ Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
▪ Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
▪ Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
▪ Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
▪ Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
▪ Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
▪ Bestell- und Verkaufsabwicklung (Durchführung von Bestellungen, Erfassung von Einkaufs- und Verkaufsprozesse im Warenwirtschaftssystem, Erfassung von Lieferscheinen, Rechnungskontrolle, Verkauf an der Kassa,…)
▪ Zuständig für die gesamte Lagerlogistik, laufende Prozessoptimierungen
▪ Einholung von Angeboten
▪ Betreuung des hauseigenen Minimarktes (Einkaufshop für Gruppen, Bereiche und Kund:innen,…)
▪ Qualitätsprüfung und Reklamationsabwicklung
▪ Kontrolle von Warenbeständen und Stammdatenpflege
▪ Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen
Mitarbeiter:in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Einkauf, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Bestell- und Verkaufsprozess verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Institut Hartheim und dessen Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lagerlogistik und Prozessoptimierung belegen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und Reklamationsabwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Institut Hartheim. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Einkauf wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Warenwirtschaft und Lagerlogistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Einkauf vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Einkauf vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bestell- und Verkaufsabwicklung sowie Lagerlogistik zu sprechen und wie du diese Prozesse optimieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Angebote eingeholt, Qualitätsprüfungen durchgeführt oder Reklamationen bearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Das Institut Hartheim legt Wert auf ein engagiertes und kollegiales Team. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert, zeige Interesse an diesen Möglichkeiten. Frage nach Schulungen oder Fortbildungen, die dir helfen könnten, in deiner Rolle als Mitarbeiter:in Einkauf zu wachsen.
