Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Weiterbildungen und manage die Finanzen der Kurse.
- Unternehmen: Dynamisches Institut mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Votre mission :
- Participer à l’organisation de cours de Formation continue et assurer le suivi du cursus des participantes et participants.
- Assurer le suivi financier de l’offre de Formation continue (budgets, facturation, contrôle des coûts, etc.).
- Assumer les tâches administratives liées à l’institut.
- Effectuer des tâches de comptabilité administrative (suivi des commandes, suivi des factures fournisseurs et débiteurs, etc.).
- Participer à l’élaboration et au contrôle des budgets liés aux activités de l’institut.
- Assurer l’accueil et l’organisation des événements de l’institut, ainsi que le suivi financier.
- Apporter un appui administratif aux cheffes et chefs de projets.
- Collaborer avec les différents secrétariats de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social et les services centraux.
Votre profil :
- CFC d’employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (C2), ainsi que de très bonnes connaissances de l’allemand (B2). Des connaissances de l’anglais seraient un atout.
- Bonnes connaissances en comptabilité générale.
- Expérience avérée dans le suivi financier, la facturation et le contrôle budgétaire, aisance avec les chiffres.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente maîtrise de l’environnement MS-Office et aisance dans l’utilisation des outils et programmes digitaux.
- Grande polyvalence dans les activités, flexibilité et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler de manière efficace lors de contraintes accrues dans un environnement complexe et en constante évolution.
Durée du contrat : indéterminée
Lieu de travail : Sierre
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) Arbeitgeber: Institut Informatique HES-SO Valais-Wallis
Notre institut à Sierre est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque collaborateur a l'opportunité de contribuer activement à la formation continue. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations régulières et un soutien administratif solide, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi avec un contrat à durée indéterminée et d'une ambiance de travail stimulante au cœur des Alpes suisses.
Kontaktdaten:
Institut Informatique HES-SO Valais-Wallis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Collaborateur administratif interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Job? Super! Hebe diese Erfahrungen hervor und zeige uns, wie sie zu den Aufgaben passen, die wir bei StudySmarter erwarten. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können.
Sprache ist wichtig:Da wir eine exzellente Beherrschung des Französischen und gute Kenntnisse des Deutschen suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass uns wissen, wie gut du in beiden Sprachen bist – das zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Informatique HES-SO Valais-Wallis vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Position übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Finanzkontrolle und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da exzellente Französisch- und gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
