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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfangs- und Officebereich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Labor in Berlin, spezialisiert auf Lebensmittelqualität und -sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitszuschüsse, Coaching und Teambuilding-Events.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Einblicke in die Arbeitswelt und entwickle deine Organisationstalente.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in betriebswirtschaftlichen oder lebenswissenschaftlichen Studiengängen mit Bürotätigkeitserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen Du möchtest praktische Einblicke in die Arbeitswelt eines modernen Labors für Lebensmittelanalytik gewinnen und gleichzeitig dein Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann unterstütze unser Team als Werkstudent*in im Empfangs- und Officebereich und sorge dafür, dass bei uns alles rund läuft, vom ersten Kundenkontakt bis zur internen Kommunikation.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Besuchern
- Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Mithilfe bei internen Bestellungen und Lieferantenkommunikation
- Erfassung von Verwaltungsdaten in interne Tools / Excel
Ihr Profil:
- Student (m/w/d), idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen, verwaltungsnahen oder lebenswissenschaftlichen Studiengang
- Erste, praktische Erfahrungen mit Bürotätigkeiten sind vorhanden
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Arbeit mit modernster und innovativer Technik
- Wir fördern soziale Projekte und leben Toleranz und Diversität als wichtige Grundsätze unserer Unternehmenskultur
Benefits:
- Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wellpass)
- Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Zugänge zu digitalen Lernplattformen
- Sport- und Teambuilding-Events
- Sommer- und Winterfeste
Über uns:
Wir sind ein in Berlin ansässiges, innovatives, wissenschafts- und lösungsorientiertes Unternehmen, das sich der Lebensmittelqualität und -sicherheit verschrieben hat, eine Kultur der Kommunikation lebt und das individuelle Potenzial unserer Mitarbeiter fördert. Als akkreditiertes unabhängiges Labor engagieren wir uns seit 40 Jahren für die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln und stehen der Lebensmittelwirtschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette zur Seite. Unsere fachliche Kompetenz in chemischen und mikrobiologischen Prüfverfahren wird von einer eigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilung stetig vorangetrieben. Darüber hinaus bietet das Institut eine gleichbleibend kompetente und anerkannte Bewertung und Beurteilung von Lebensmitteln und Lebensmittelbedarfsgegenständen im Einklang mit aktuellen Rechtsnormen sowie nationalen und internationalen wissenschaftlichen Standards an. Unsere Unternehmenskultur ist von Zusammenhalt, Wertschätzung und Dynamik eines lang etablierten Mittelständlers geprägt - wir investieren stets in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Als Teil der international agierenden Mérieux NutriSciences Gruppe profitieren wir von der Diversität und Kompetenz unseres Mutterkonzerns. Gleichzeitig bewahren wir uns auf lokaler Ebene die Vorteile flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege.
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Arbeitgeber: Institut Kirchhoff Berlin
Kontaktperson:
Institut Kirchhoff Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Lebensmittelanalytik haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über offene Stellen und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Bereich zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens informieren, was dir bei der Vorbereitung hilft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dir helfen werden, im Office-Bereich erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details!: Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Kirchhoff Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen praktischen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.