Assistent/in Import-Export und Zoll-Formalitäten

Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen.

In der zum Bereich Verwaltung gehörenden Einkaufsabteilung des ILL werden Sie unter der Verantwortung des Abteilungsleiters das Team Transport/Zoll verstärken. In enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen (Einkauf, Lager, wissenschaftliche Teams usw.) und externen Partnern (Transitspediteure, Spediteure, Zollbehörden) stellen Sie das administrative und logistische Management der internationalen Warenströme sowie die Einhaltung der diesbezüglichen Vorschriften sicher.

• Organisation der Import- und Exportvorgänge in Koordination mit den Dienstleistern und internen ILL-Abteilungen
• Erledigung sämtlicher Zollformalitäten: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung der erforderlichen Dokumente (Rechnungen, Transportdokumente, Ursprungszeugnisse, Zollerklärungen usw.)
• Abwicklung besonderer Zollverfahren: Zollbefreiung, vorübergehende Verfahren (Ein- und Ausfuhr), vorübergehende Verwendung, aktive/passive Veredelung
• Sicherstellung der Weiterverfolgung des innergemeinschaftlichen Warenverkehrs (EU) und Erstellung der Erklärungen über den Austausch von Waren und Dienstleistungen („DEB-Meldungen“ und „DES-Meldungen“) gemäß der Verwaltungsvorschriften
• Zusammenarbeit mit den Transitspediteuren und Zollbehörden, um die Konformität der Verfahren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Organisation internationaler Transporte einschließlich der Transporte von Gütern, die besonderen Vorschriften unterliegen (Gefahrgüter, sensible oder technische Güter) nach den spezifischen Bedürfnissen der Projekte
• Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung der Rechnungen für Transport/Zoll, Sicherstellung ihrer administrativen Archivierung
• In Absprache mit den betroffenen Parteien Regelung von Streitfällen sowie von Abweichungen im Zusammenhang mit dem Transport oder der Einhaltung der Zollvorschriften.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition und Logistikdienstleistung oder Zollformalitäten (bzw. einen gleichwertigen Abschluss).

Umfassende Kenntnis der Incoterms und Zollverfahren. Englisch Niveau B1 in Wort und Schrift, um sich mit den ausländischen Ansprechpartnern zu verständigen, die Fachdokumentation zu verstehen und internationale Formalitäten abzuwickeln. Sorgfalt, Organisationssinn und Liebe zum Detail, um sensible Verfahren zu managen. Kapazität zur Priorisierung und effizientes Reaktionsvermögen. Gute soziale Kompetenzen und Teamgeist.

Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz in einer auf 3 Jahre befristeten Anstellung in Grenoble inmitten eines multikulturellen wissenschaftlichen Umfelds. Dieser Vertrag könnte eventuell zu einem unbefristeten Vertrag führen.

Die Stelle ist in Grenoble zu besetzen, der Heimat für Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1-1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs- und Privatleben gut in Einklang bringen können, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und andere Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden!

Wir bieten großzügige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jährlichen Produktivitätsbonus. Außerdem bieten wir Sprachkurse für Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschüsse für die Nutzung des Betriebsrestaurants, der öffentlichen Verkehrsmittel, für den Urlaub und für soziale Aktivitäten.

Klingt das interessant für Sie? Dann machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich unter Angabe der Referenznummer 25/35 bis zum 14.07.2025 auf unserer Website. Bitte beachten Sie, dass für diese Stelle eine gesundheitliche Eignung erforderlich ist. Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Die Stelle ist allen qualifizierten Bewerbern und Bewerberinnen gleichermaßen zugänglich. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 01.09 und 15.09.2025 statt.