Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle effiziente administrative Abläufe im Pflegeheim St. Franziskus.
- Unternehmen: Institut Menzingen, eine traditionsreiche Pflegeinstitution mit klösterlichem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Prämien für kurzfristiges Einspringen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Der Verein Institut Menzingen führt im Auftrag der Schweizer Provinz der Schwestern vom Heiligen Kreuz Menzingen deren operativen Geschäfte. Dazu zählen unter anderem die Leitung des eigenen Pflegeheims St. Franziskus mit verschiedenen Gesundheitsangeboten sowie der Unterhalt und die Betreuung von Immobilien und Anlagen. Die Schwesterngemeinschaft vom Heiligen Kreuz wurde 1844 in Menzingen gegründet und ist heute in mehreren Kontinenten der Welt vertreten. Zur Provinz Schweiz zählen zurzeit rund 135 Schwestern, die meisten leben in Menzingen.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams und des Empfangs
- Sicherstellen und Weiterentwickeln effizienter administrativer Abläufe und Standards an der Schnittstelle zu allen Abteilungen im St. Franziskus
- Verantwortlich für die Pflege des Qualitätsmanagementsystems
- Rechnungsstellen für die therapeutischen Leistungen sowie für Hotellerie- und Zusatzleistungen der Bewohnenden und Patientinnen und Patienten
- Sicherstellung korrekter Leistungserfassung sowie des Ein- und Austrittsmanagements von Bewohnenden
- Verantwortung für die Personaleinsatzplanung im St. Franziskus im Schichtbetrieb unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Pflege der internen Informationskanäle sowie Planung und Organisation von Sitzungen einschliesslich Protokollführung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung im QM und idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle
- Ausgewiesene Führungserfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Als Persönlichkeit belastbar, innovativ, diskret und integer
- Tadelloser mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Sehr gute Kenntnisse in Polypoint PEP, ERP-Systemen (z.B. Abacus) und der MS Office-Palette
- Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen von Vorteil
Wir bieten:
- Vielseitige Tätigkeit am Puls einer ganzheitlich arbeitenden Pflegeinstitution
- Gestaltungsmöglichkeiten an der Schwelle zur Zukunft in einem klösterlichen Umfeld
- Perspektiven, um sich weiterzuentwickeln und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Prämie für kurzfristiges Einspringen, Beteiligung an ÖV-Billett, Gratis-Parkplätzen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Institut Menzinge, Personalabteilung, Hauptstrasse 11, 6313 Menzinge, oder per E-Mail an
Für weitere Auskünfte können Sie sich gerne an Frau Seraina Rissi, Heimleiterin St. Franziskus, wenden.
Leiter/in Administration 80-100% Arbeitgeber: Institut Menzingen
Das Institut Menzingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem klösterlichen Umfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen in einer ganzheitlich arbeitenden Pflegeinstitution einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch innerhalb eines engagierten Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Administration 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut Menzingen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheits- oder Sozialwesen tätig sind. Vielleicht kennt jemand jemanden im Institut Menzingen, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Instituts Menzingen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Qualifikationen betonen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Qualitätsmanagement – das passt perfekt zu unserer Stelle!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Menzingen vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Institut Menzingen und seine Werte. Verstehe, wie die Schwestern vom Heiligen Kreuz arbeiten und welche Rolle die Administration dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Administration oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit zu betonen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast.
