Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit internationalem Flair und wertschätzender DU-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, kostenlose Mahlzeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den HR-Bereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Montana bietet eine Vielzahl von akademischen Programmen an, die das Beste aus Schweizer und international anerkannten Lehrplänen für die Klassen 1 bis 12 vereinen. Dazu zählen die Zweisprachige Primarschule (DE/EN), die Zweisprachige Sekundarstufe (Sek I), das Schweizer Gymnasium (einsprachig/zweisprachig) sowie die Internationale Schule, welche die CLSP, IGCSE, HSD und IB DP anbietet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
HR‑Assistentin (80 %)
Ihre Aufgaben:
Gesamte Personaladministration von A‑Z Verantwortung, einschließlich der Dateneingabe in allen relevanten Systemen
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen und Steuerbehörden
Ansprechperson für Mitarbeitende & Linie
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & weiteren HR‑Dokumenten
Zielgerichtete Schaltung und Verwaltung der Stellenanzeigen
Unterstützung im Rekrutierungsprozess unserer verschiedenen Sektionen
Melden von Unfall- & Krankheitsfällen, Quellensteuer, Kinderzulagen
Mitarbeit bei HR‑Projekten
Ihr Profil:
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion als HR‑Assistent/in
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR‑Bereich
Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Umfassende MS‑Office-Kenntnisse
Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Genauigkeit und Sorgfalt bei Routinearbeiten
Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität
Dienstleistungsorientiertes Denken
Eine selbständige, proaktive, dienstleistungsorientierte, freundliche und belastbare Persönlichkeit
Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz
Ihre Benefits:
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch‑internationale Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV‑Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger‑Abo.
Eine wertschätzende DU‑Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
Zeitgemäßes Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per E‑Mail an Institut Montana Zugerberg AG – Human Resources Schönfels 5 CH‑6300 Zugerberg.
Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.
Institut Montana Zugerberg AG
Human Resources
Schönfels 5
CH‑6300 Zugerberg
#J-18808-Ljbffr
HR-Assistent/in Arbeitgeber: Institut Montana Zugerberg AG
Die Institut Montana Zugerberg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld bietet. Mit einer wertschätzenden DU-Kultur, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer idealen ÖV-Anbindung und täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Institut Montana Zugerberg AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns den Prozess. Vergiss nicht, ein professionelles Foto und alle relevanten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR-Assistent/in-Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für diese Rolle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Montana Zugerberg AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Abteilung. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Erfahrung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit als HR-Assistent/in vor. Erkläre, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen. Zeige, dass du ein offenes Ohr für Mitarbeitende und Vorgesetzte hast und wie du in der Vergangenheit kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Genauigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen freundlich und proaktiv geblieben bist.
