Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und administrative Unterstützung in einer internationalen Schule.
- Unternehmen: Institut Montana, eine traditionsreiche internationale Schule in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, frische Mahlzeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Ferien während der Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Institut Montana ist eine vollständig anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule im Herzen der Schweiz. Unsere im Jahr 1926 gegründete Schule widmet sich der akademischen Exzellenz und schafft ideale Bedingungen für ca. 380 Schülerinnen und Schüler aus über 50 Nationen, um zu gesunden, ethisch denkenden Menschen heranzuwachsen. Wir legen besonderen Wert auf die Förderung des intellektuellen, physischen und emotionalen Wachstums sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Klassenzimmers.
Montana bietet eine Vielzahl von akademischen Programmen an, die das Beste aus Schweizer und international anerkannten Lehrplänen für die Klassen 1 bis 12 vereinen. Dazu zählen die Zweisprachige Primarschule (DE/EN), die Zweisprachige Sekundarstufe (Sek I), das Schweizer Gymnasium (einsprachig/zweisprachig) sowie die Internationale Schule, welche die CLSP, IGCSE, HSD und IB DP anbietet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %).
Ihre Aufgaben:
- Professioneller und herzlicher Empfang von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und Gästen am Front Office
- Betreuung des Main Office inklusive Telefonzentrale, E-Mail-Kommunikation und Postverwaltung
- Administrative Unterstützung des Schulbetriebs, inklusive Absenzen Management und Schülerdokumentation
- Organisation und Koordination von Cover Lessons, Schulbuchbestellungen, Transportlisten und weiteren täglichen Abläufen
- Unterstützung bei Neueintritten, Schnupperschülern sowie der Erstellung offizieller Dokumente
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Kommunikationsplattformen (z. B. iSAMS)
- Koordination von Elternkommunikation, Newslettern und Schulprojekten wie Yearbook und Staff Agenda
- Zusammenarbeit mit internen Teams, Eltern und externen Partnern
- Unterstützung bei saisonalen Projekten, administrativen Spezialaufgaben sowie Ad-hoc-Aufträgen der Schulleitung und verschiedener Fachbereiche
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Projekte wie die Einführung digitaler Systeme (z. B. ISAMS) zu begleiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1), idealerweise Muttersprache in einer der beiden Sprachen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Affinität für digitale Systeme
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Positive Ausstrahlung und Freude am täglichen Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Diskretion
- Ruhige, souveräne und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und das Team aktiv zu unterstützen
- Bereitschaft zur Präsenz während des Schulbetriebs, insbesondere am Morgen ab 07:45 Uhr
- Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz
Ihre Benefits:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition
- Eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle unserer Schule mit engem Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und internationalen Gästen
- Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger‑Abo
- Eine wertschätzende DU‑Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert
- Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Ferien während der Schulferien im Rahmen der Überzeitkompensation
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: Institut Montana Zugerberg AG, Human Resources, Schönfels 5, CH-6300 Zugerberg.
Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.
Mitarbeiter/in Front Office & Administration Arbeitgeber: Institut Montana Zugerberg AG
Das Institut Montana ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einer wertschätzenden DU-Kultur und einem starken Teamgeist fördert die Schule das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, gesunden Mahlzeiten und einer idealen Lage in der Natur mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Kontaktdaten:
Institut Montana Zugerberg AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Front Office & Administration erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Institut Montana Zugerberg AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Institut Montana Zugerberg AG.
✨Direkt bewerben bei Institut Montana Zugerberg AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter/in Front Office & Administration klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Front Office & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Institut Montana Zugerberg AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter/in Front Office & Administration.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Institut Montana Zugerberg AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Institut Montana Zugerberg AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Montana Zugerberg AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Institut Montana Zugerberg AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Institut Montana Zugerberg AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Institut Montana Zugerberg AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Institut Montana Zugerberg AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
