Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)

Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: SB5ÜNF, das fortschrittlichste Unternehmen für Sichtbetonoptimierung in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Entwicklungschancen und ein kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und kurze Kommunikationswege in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und bringe deine Leidenschaft für Beton ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Assistentin/-en der Geschäftsführung mit Herz und Verstand.

Sie sind ein Herz auf zwei Beinen und lieben ebenso wie wir, die Handlung mit positiver Konsequenz.

Sie sind loyal, erfahren und haben ein angeborenes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.

Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung mit Entwicklungspotential.

Sie wollen in unserem Unternehmen für Sichtbetonoptimierung Ihre Fähigkeiten mit viel Engagement einbringen?

Dann sind Sie genau richtig, denn

  • Sie sind jemand, der Freude daran hat, dem Geschäftsführer zuzuwirken und ihm den Rücken frei zu halten, denn das ist der Kern Ihrer Arbeit.
  • Sie kennen die Wichtigkeit dieses Postens und sind stolz auf diesen Beruf.
  • Die Assistenz der Geschäftsführung ist für Sie eine Passion.
  • Ein Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen und einem integrierten, interdisziplinären Führungskräfteweiterbildungsprogramm.

Sie telefonieren gerne, nehmen Anliegen entgegen und verarbeiten sie weitgehend.

Sie bereiten die Informationen verständlich auf und geben wichtige Informationen an den Geschäftsführer weiter.

  • Sie haben ein Auge für das Wesentliche und sehen, wo es Ihre Zuarbeit braucht.
  • Ihr Arbeiten sind selbstständig und eigeninitiativ.
  • Sie verfügen über eine hohe Eigenverantwortung und haben Freude im Team zu arbeiten.
  • Sie sind zielstrebig, offen, ehrlich und für Wandel und Entwicklung im Unternehmen aufgeschlossen.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung.
  • Sie sind loyal und möchten auf lange Sicht mit uns zusammenarbeiten.
  • Sie identifizieren sich mit Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie teilen unsere Liebe und Leidenschaft zu Beton, Kunst und Ästhetik.
  • Sie denken und handeln zum Nutzen der Umwelt.

Benefits

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • Eine Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe unseres Unternehmens
  • Einen Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen
  • Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsstarkes Aufgabengebiet zwischen flexibler Zuarbeit zur Geschäftsführung und der Bewältigung von Aufgaben des Office Managements sowie von Vertriebsleistungen
  • Kurze Kommunikationswege und Unterstützung durch ein kollegiales, freundliches und überregional zusammenarbeiteten Team
  • Bruttoentlohnung zwischen 2.600 Euro und 3.200 EUR, je nach Erfahrungen und Kompetenz
  • Ihr Arbeitsprofil
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, in allen die Firma und teils den Privatbereich des Geschäftsführers betreffenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie beherrschen die sensible Termingestaltung, die Organisation und die Überwachung von Terminen sowie von Geschäftsvorgängen und Dienstreisen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Vertriebsprozessen
  • Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Geschäftsführer die Ablage ab
  • Sie arbeiten der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Vorträgen, Vorlesungen und Artikeln sowie Schriftwerken zu
  • Sie erledigen gewissenhaft die Geschäftskorrespondenz
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung beim deutschlandweiten Aufbau des fachlichen und inhaltlichen Netzwerkes sowie der Generierung eines tragfähigen Nachunternehmerpools
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B, denn Sie werden Dinge transportieren, gelegentlich den Geschäftsführer von A nach B bringen etc
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich wie mündlich, sind Voraussetzung

Wer sind wir?

SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Beton; die Gestaltung und Instandsetzung von Sichtbetonflächen, die Beseitigung von Mängeln sowie die Beschichtung, den Schutz und die künstlerische Gestaltung von Betonoberflächen.

  • Neben Standorten in
  • Berlin, Stuttgart und Hamburg ist unser Unternehmen seit nunmehr rund einem Jahr auch in

München vertreten.

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Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: INSTITUT SOMMER

Die Ganzheitliche Ingenieurleistungen GmbH bietet Ihnen als Planungsingenieur (w/m/d) im konstruktiven Ingenieurbau ein attraktives Arbeitsumfeld in Bautzen oder Dresden, das durch moderne IT-Infrastruktur und flexible Home-Office-Möglichkeiten geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen, während Sie in einem kooperativen Team an innovativen Lösungen für unsere Bauprojekte arbeiten. Bei uns finden Sie nicht nur ein engagiertes Team, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Wert auf Eigenverantwortung, Loyalität und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.

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Kontaktdaten:

INSTITUT SOMMER Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie INSTITUT SOMMER, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei INSTITUT SOMMER im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei INSTITUT SOMMER echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von INSTITUT SOMMER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Zielstrebigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an INSTITUT SOMMER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSTITUT SOMMER vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der INSTITUT SOMMER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.