Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsmanagement.
- Unternehmen: Wertorientiertes Unternehmen mit einer positiven Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein fairer Stundenlohn von 21,92 €.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 6 Wochenstunden und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 569 - 570 € pro Monat.
Das INSTITUT SOMMER begleitet seit vielen Jahren Unternehmer*innen und Führungskräfte dabei, auch in anspruchsvollen Situationen besonnen, klar und wirksam zu handeln. Mit der SOMMER-Methode® verbinden wir wissenschaftlich fundierte Führungsentwicklung mit unternehmerischer Praxis. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Persönlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung.
Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unsere Steuerberatung bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung der laufenden Buchhaltung.
- Rechnungsmanagement
- Betreuung der Rechnungspostfächer
- Prüfung und digitale Ablage eingehender Rechnungen
- Erstellung und Versand ausgehender Rechnungen
- Zeitnahe Rechnungsstellung zwischen den verbundenen Unternehmen, teils über sevDesk
- Vorbereitende Buchhaltung
- Digitale Erfassung und Organisation aller Belege
- Übertragung der Buchungsunterlagen in sevDesk und DATEV
- Bereitstellung der Unterlagen für das Steuerbüro
- Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Belegablage
- Zahlungs- und Forderungsmanagement
- Vorbereitung fälliger Zahlungen nach Freigabe der Geschäftsführung
- Überwachung offener Verbindlichkeiten
- Unterstützung beim Forderungsmanagement
- Kontrolle der Liquidität und der Kontostände
- Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Kommunikation mit unserem Steuerbüro in Deutschland und vorübergehend noch in Dänemark
- Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung (Paychex)
- Bereitstellung notwendiger Unterlagen für die monatliche Buchhaltung
- Finanzorganisation
- Vorbereitung der wöchentlichen Liquiditätsübersicht
- Unterstützung bei einzelnen buchhalterischen Vorgängen in Dänemark sowie Kommunikation mit dem dänischen Steuerberater und den zuständigen Finanzbehörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der kaufmännischen Organisation
- Sorgfältige Pflege finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (idealerweise sevDesk und DATEV)
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Excel & Outlook)
Benefits
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 6 Wochenstunden
- Leistungsgerechte Vergütung: 569,48 € brutto pro Monat bei 6 Wochenstunden (entspricht einem Stundenlohn von 21,92 € brutto)
- Bereitstellung von Laptop und Diensthandy
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Digitales Arbeiten im Home Office
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (soweit abweichend von der ausgeschriebenen Vergütung) und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Vorbereitende Buchführung | Minijob | 6 Wochenstunden Arbeitgeber: INSTITUT SOMMER
Die Ganzheitliche Ingenieurleistungen GmbH bietet Ihnen als Planungsingenieur (w/m/d) im konstruktiven Ingenieurbau ein attraktives Arbeitsumfeld in Bautzen oder Dresden, das durch moderne IT-Infrastruktur und flexible Home-Office-Möglichkeiten geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen, während Sie in einem kooperativen Team an innovativen Lösungen für unsere Bauprojekte arbeiten. Bei uns finden Sie nicht nur ein engagiertes Team, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Wert auf Eigenverantwortung, Loyalität und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
