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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetingräumen und Verwaltung von Büromaterial.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Getränke, JobRad-Leasing und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Medizintechnik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Facility-Bereich.
- Andere Informationen: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Hightech trifft Präzision – Deine Zukunft bei MEDENTiKA
Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Innovation im Blut hat und Präzision zur Leidenschaft gemacht hat? MEDENTiKA steht seit Jahren für hochwertige dentaltechnische Lösungen „Made in Germany“. Als Teil der weltweit agierenden Straumann Group verbinden wir die Stabilität eines starken Mutterkonzerns mit der Agilität eines mittelständischen Hidden Champions. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein hochmodernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte – wir freuen uns auf Deine Impulse!
Zur Verstärkung unseres Teams in Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d), der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität unsere Empfangs- und Facility-Bereiche bereichert.
Deine Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Koordination von Besucheranmeldungen sowie Zutrittskontrollen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Betreuung und Organisation von Meetingräumen, inklusive Bereitstellung von Präsentationsmaterial und Catering
- Koordination und Ăśberwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Verwaltung und Bestellung von BĂĽromaterial, VerbrauchsgĂĽtern und sonstiger Ausstattung
- Organisation und Dokumentation von Reinigung, Sicherheit und anderen infrastrukturellen Dienstleistungen
- UnterstĂĽtzung bei der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
- Verwaltung von Post- und Paketdiensten, einschlieĂźlich Versand und Annahme von Lieferungen
- UnterstĂĽtzung bei internen Veranstaltungen, Meetings und Sonderprojekten
- Pflege von Besucherdaten und relevanten Dokumentationen im internen System
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Empfangs- oder Facility-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Facility-Management-Systemen
- Grundkenntnisse im Arbeitsschutz sowie in sicherheitsrelevanten Vorschriften
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Dir bieten
- Ein agiles und spannendes Umfeld
- Kostenlose Getränke und JobRad-Leasing
- Moderner Arbeitsplatz in der Medizintechnik
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes Team mit offenen, freundlichen Kollegen (m/w/d), die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstĂĽtzen
- Die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
#J-18808-Ljbffr
Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Institut Straumann AG
Kontaktperson:
Institut Straumann AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Facility-Assistent bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission von MEDENTiKA verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Facility-Bereich am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von MEDENTiKA in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Facility-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir möchten wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Facility-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Organisation ein Talent hast!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Straumann AG vorbereitest
✨Informiere Dich über MEDENTiKA
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit MEDENTiKA und der Straumann Group auseinandersetzen. Verstehe die Produkte, die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Entwicklungen in der Dentaltechnik. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Empfangs- und Facility-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen Du Organisationstalent und Serviceorientierung gezeigt hast. Das macht Deinen Eindruck greifbarer.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie Du Dich selbst und Deine Erfahrungen präsentierst. Ein professionelles Auftreten wird sehr geschätzt, also sei selbstbewusst und authentisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Zeige, dass Du proaktiv bist!
