Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Durchführung administrativer HR-Prozesse und optimiere unsere HR-Services.
- Unternehmen: Innovative Straumann Group, die die Zukunft der Mundgesundheit gestaltet.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Deine Karriere und entwickle Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse in Sozialversicherungsthemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bist Du bereit, Dein Potenzial zu entfalten? Bei der Straumann Group gestalten wir die Zukunft der Mundgesundheit – mit Innovation, Leidenschaft und dem Anspruch, das Leben von Millionen Menschen weltweit nachhaltig zu verbessern. Getrieben von einem gemeinsamen Ziel geben wir jeden Tag unser Bestes und fördern eine leistungsorientierte Player-Learner-Kultur, die Zusammenarbeit, Neugier und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir nicht nur schönere Lächeln, sondern entfalten auch das Potenzial unserer Mitarbeitenden.
In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Mit Deinem Fachwissen in der Personaladministration, Deinem Verständnis für abrechnungsrelevante Themen sowie Deiner Leidenschaft für Prozessoptimierungen trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Services bei.
Responsibilities- Verantwortung für die effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritten über Veränderungen bis hin zu Austritten
- Bearbeitung und Koordination benefit- und versicherungsbezogener Themen sowie Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen, z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen sowie Prüfung und Pflege relevanter Mitarbeiter- und Bewegungsdaten
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll zur korrekten und termingerechten Umsetzung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Identifikation, Analyse und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur kontinuierlichen Verbesserung von Effizienz, Qualität und Serviceorientierung administrativer HR-Prozesse
- Mitarbeit an sowie eigenständige Leitung von Projekten im Bereich HR Administration, Digitalisierung, Standardisierung und Systemverbesserungen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Best Practices
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Stakeholdern innerhalb unserer globalen HR-Matrixorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration, idealerweise mit Berührungspunkten zu Payroll, Sozialversicherungsthemen und Prozessverbesserungen
- Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung und versicherungsrelevanter Personalprozesse
- Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse moderner HR-Systeme, idealerweise SAP SuccessFactors
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Moderner Arbeitsplatz in der Medizintechnik
- Ein engagiertes Team mit offenen, freundlichen Kollegen (m/w/d), die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zukunftsperspektive
- Hansefit-Mitgliedschaft und JobRad-Leasing
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist (m/w/d) - Administration & Benefits erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Institut Straumann AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Institut Straumann AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist (m/w/d) - Administration & Benefits mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Institut Straumann AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Straumann AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Institut Straumann AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
