Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und bearbeite Dienstreiseanträge in einem dynamischen Institut.
- Unternehmen: Forschungsinstitut mit Verbindung zur Martin-Luther-Universität.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer serviceorientierten Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35440 - 43316 € pro Jahr.
Das Institut für Hochschulforschung ist ein vom Land Sachsen-Anhalt 1996 gegründetes und finanziertes Forschungsinstitut. Es hat seinen Sitz in der Stiftung Leucorea und ist mit der Martin-Luther-Universität verbunden.
Selbstorganisierte Aufgabenbearbeitung im Tätigkeitsbereich der Institutsadministration:
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Reisemanagement Institutsdirektion
- Inventarisierung
- Archivierung
- Post und allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Termin- und Raumplanungen
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden durchschnittliche Wochenarbeitszeit). Vergütung in Anlehnung an TVöD E 6. Flexible Arbeits- und Präsenzzeiten (z.B. Vereinbarung mit Elternschaft kein Problem) und verkehrsgünstig erreichbarer Institutssitz. Arbeitsumgebung eines vielseitig tätigen Instituts.
Kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung. Berufserfahrung ist erwünscht. Fähigkeit zum selbstorganisierten und zielorientierten Arbeiten, insbesondere fristgerechte und prioritätsabhängige Eigenorganisation von Aufgaben. Ausgeprägte Serviceorientierung nach innen (Kollegium) sowie nach außen (Auftraggeber, Partner etc.). Souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen. Sicherer Umgang mit Büro-/Kommunikationstechnik.
Wir bitten, die Unterlagen ohne Lichtbild einzusenden. Bewerbungs- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.
Fachkraft für Büroorganisation und -kommunikation Arbeitgeber: Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg
Das Institut für Hochschulforschung bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und eine verkehrsgünstige Lage besticht. Als Teil eines engagierten Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen Forschungsinstitut weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und -kommunikation auszubauen. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Kontaktdaten:
Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Büroorganisation und -kommunikation erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Büroorganisation und -kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Institute for Higher Education Research Halle-Wittenberg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
