Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende wissenschaftliche Events und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Forschungsinstitut auf dem Campus der Johannes Gutenberg Universität Mainz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Position mit 8-10 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Organisation von internationalen Konferenzen und wissenschaftlichem Management.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 8 - 10 € pro Stunde.
Über uns: IMB (www.imb.de) ist ein Forschungsinstitut auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität in Mainz, Deutschland. Es wird großzügig von der Boehringer Ingelheim Stiftung und dem Land Rheinland-Pfalz gefördert. 4R ist eine von der DFG geförderte Graduiertenschule am IMB, die einen Assistenten sucht, um uns bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen zu unterstützen. Wir suchen einen studentischen Assistenten (m/w/d), der uns mit organisatorischen und wissenschaftlichen Aufgaben unterstützt (wenn möglich 8-10 Stunden pro Woche, abhängig von Ihrem Startdatum).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen – Workshops, Seminare und eine internationale Konferenz (einschließlich Zusammenstellung des Abstract-Buchs, Catering, Vorbereitung von Willkommenspaketen, Merchandise usw.).
- Administrative Unterstützung – Vorbereitung von Materialien, Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege der Veranstaltungsdatenbank und andere Routineaufgaben, die das Büro reibungslos am Laufen halten.
Voraussetzungen:
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
- Erfahrung mit akademischen Veranstaltungen
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, einschließlich Microsoft Word)
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Sie werden praktische Erfahrungen in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und einer internationalen Konferenz sammeln und Einblicke in das wissenschaftliche Management gewinnen.
- Das Institut ist modern, gut ausgestattet und zentral gelegen mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
Unser Angebot:
- Position mit 8-10 Stunden pro Woche, abhängig von Ihrem Startdatum
- Stundenlohn basierend auf den Vergütungssätzen der Johannes Gutenberg-Universität
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
Was Sie sonst noch wissen müssen:
- Startdatum: September 2026
- Dauer: maximal 4 Monate
- Frist: 31. August 2026
Erklärung zur Einwilligung und Datenschutz: Indem Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, stimmen Sie zu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, um den Auswahlprozess durchzuführen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Aufbewahrungsfristen finden Sie unter https://www.imb.de/jobs/data-protection.
Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Um sich zu bewerben, laden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen (sofern vorhanden) über unser Bewerbungsformular auf imb.de/jobs/administrative-positions hoch. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter hr@imb-mainz.de und geben Sie die Referenznummer #WMWH19 an. Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Olga Vydzhak (4r-rtg@uni-mainz.de). Allgemeine Informationen über das IMB finden Sie unter www.imb.de. IMB ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Student Assistant (m/f/d) in Scientific Management (4R-RTG) #WMWH19 Arbeitgeber: Institute of Molecular Biologgy
Das IMB bietet eine inspirierende und internationale Forschungsumgebung auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität in Mainz. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut nicht nur die wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die angenehme Arbeitsatmosphäre und die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen machen das IMB zu einem attraktiven Arbeitgeber für Studierende, die praktische Erfahrungen in der Forschung sammeln möchten.
Kontaktdaten:
Institute of Molecular Biologgy Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Student Assistant (m/f/d) in Scientific Management (4R-RTG) #WMWH19 erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie Institute of Molecular Biologgy!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant (m/f/d) in Scientific Management (4R-RTG) #WMWH19 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei Institute of Molecular Biologgy stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei Institute of Molecular Biologgy arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Molecular Biologgy vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei Institute of Molecular Biologgy einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
