Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei administrativen und finanziellen Belangen für Forschungsprojekte.
- Unternehmen: KIT – ein innovatives Institut mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Familienfreundliche Angebote, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und trage zu bedeutenden Forschungsarbeiten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung in verschiedenen administrativen und finanziellen Belangen zur reibungslosen Durchführung von Forschungsarbeiten.
- Administrative Abwicklung und Controlling von Drittmittelprojekten in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und den Fachabteilungen des KIT.
- Unterstützung der operativen Beschaffung – von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Zahlungsabwicklung im SAP-System.
- Planen, Steuern und Verwalten von Projektbudgets unterschiedlicher Drittmittelgeber.
- Schnittstelle zwischen Geldgebern, Kooperationspartnern, KIT-internen Serviceabteilungen sowie dem Institut in projektbezogenen administrativen Belangen.
- Erstellung von Förderanträgen und Projektberichten (administrativer Teil) sowie von Abrechnungen gegenüber den Fördermittelgebern.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konsortialverträgen.
- Interaktion mit externen Projektpartnern sowie Koordination und Organisation von Projekttreffen und projektbezogenen Veranstaltungen.
- Erstellung und Überwachung interner Budget- und Personaleinsatzplanungen.
- Klärung und Bearbeitung von Budgetanfragen von Mitarbeitenden.
- Verwaltung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen.
- Gelegentliche Übernahme von Aufgaben im allgemeinen administrativen Institutsbetrieb.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Finanzen, vorzugsweise im industriellen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Idealerweise SAP-/SRM-Kenntnisse.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Bereitschaft, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten und das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d) Arbeitgeber: Institute of Photonics and Quantum Electronics
Das KIT bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Spitzenforschung beiträgt und somit einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, individueller Karriereentwicklung und Gesundheitsförderung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, die Ihr Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Institute of Photonics and Quantum Electronics Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Institute of Photonics and Quantum Electronics, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Institute of Photonics and Quantum Electronics im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Institute of Photonics and Quantum Electronics echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Institute of Photonics and Quantum Electronics zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Institute of Photonics and Quantum Electronics reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Photonics and Quantum Electronics vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Institute of Photonics and Quantum Electronics tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
