Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle die akademischen Angelegenheiten an einem führenden Forschungsinstitut.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Institut für Spitzenforschung in Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Landschaft und fördere wissenschaftliche Exzellenz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in akademischem Management und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 115000 - 115000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
Academic Affairs am ISTA spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung wissenschaftlicher Exzellenz und der Gestaltung des akademischen Umfelds des Instituts. Die Abteilung unterstützt den gesamten akademischen Lebenszyklus: von der Rekrutierung und Bewertung von Fakultätsmitgliedern bis hin zum Management der Graduiertenschule, der Entwicklung von Postdoktoranden, der Forschungsintegrität und der akademischen Governance. Da das ISTA weiterhin auf einem ehrgeizigen Wachstumspfad und einer internationalen Positionierung ist, suchen wir einen erfahrenen Leiter, der die operative Entwicklung der Academic Affairs innerhalb eines der führenden Forschungsinstitute Europas leitet.
- Leiten, koordinieren und weiterentwickeln der Abteilung Academic Affairs (~ 35 Kollegen in 3 Teams), einschließlich des Graduate School Office
- Sicherstellen eines qualitativ hochwertigen operativen Managements, der Aufsicht und Koordination der Aktivitäten, Dienstleistungen und Projekte der Abteilung
- Weiterentwicklung und Steuerung institutioneller Dienstleistungen, Schulungsangebote und Karriereentwicklungsinitiativen über den gesamten akademischen Lebenszyklus hinweg, einschließlich Fakultätsmitglieder, Postdoktoranden, wissenschaftliche Besucher und Doktoranden
- Überwachung und Koordination der Verfahren zur Rekrutierung und Bewertung von Fakultätsmitgliedern, einschließlich Professuren, Tenure-Verfahren, wissenschaftlichen Bewertungen und ausgewählten institutionellen Programmen und Stipendien
- Vorantreiben der kontinuierlichen Entwicklung und Implementierung von Rahmenbedingungen für die akademische Governance, akademischen Richtlinien und Verfahren, einschließlich Bereichen wie Forschungsintegrität, Ethik und verantwortungsvolles Handeln in der Forschung
- Vorantreiben von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung innerhalb der Academic Affairs, einschließlich Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Förderung einer kollaborativen, serviceorientierten und lösungsorientierten Kultur innerhalb der Abteilung und an Schnittstellen mit wissenschaftlichen und administrativen Einheiten
- Vertreten des ISTA in relevanten nationalen und internationalen Netzwerken und Kooperationen im Bereich Hochschulbildung und Forschungsmanagement
Ihr Profil
- Universitätsabschluss, idealerweise PhD, und umfangreiche Berufserfahrung im akademischen Management, in der Wissenschaftsverwaltung oder in der Führung im Hochschulbereich
- Starkes Verständnis und Leidenschaft für akademische Governance, Fakultätsangelegenheiten, Graduiertenausbildung und Forschungsumgebungen
- Nachgewiesene Führungserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Starke operative Managementfähigkeiten kombiniert mit strategischem Denken und Umsetzungsstärke
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer institutioneller Prozesse und Stakeholder-Umgebungen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit der institutionellen Leitung, Ausschüssen, Wissenschaftlern und administrativen Teams über Disziplinen hinweg zu arbeiten
- Kollaborative, pragmatische und serviceorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Professionalität, Integrität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit langfristiger institutioneller Entwicklung in Einklang zu bringen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Fähigkeit, professionell auf Deutsch zu kommunizieren und zu agieren
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein ständig wachsendes internationales Institut für erstklassige Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen. In einem schönen Campus am Stadtrand von Wien bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem stabilen Arbeitsumfeld.
ISTA fördert ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichtet sich dem Prinzip der Chancengleichheit für alle Bewerber, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen bei ISTA basieren auf den Anforderungen der Stelle, Qualifikationen, Verdiensten und organisatorischen Bedürfnissen. Wir ermutigen nachdrücklich Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.
Ihre Vorteile
- Bildung & Schulung
- Cafeteria
- Kindertagesstätte
- Kostenloser Shuttlebus
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Pensionsversicherung
Jetzt bewerben
*Diese Position kann je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung mit einer möglichen Überzahlung verbunden sein.
Head of Academic Affairs (f/m/d) Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
ISTA ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in einem internationalen Forschungsinstitut weiterentwickeln können. Mit einem Fokus auf persönliche Wachstumschancen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist ISTA der ideale Ort für Fachkräfte, die eine bedeutende Rolle in der akademischen Verwaltung übernehmen möchten. Die Lage in Klosterneuburg, nahe Wien, bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem inspirierenden Campus.
Kontaktdaten:
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Academic Affairs (f/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Konferenzen, Workshops oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst und mit anderen sprichst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn sie nicht aktiv einstellen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren. Das gibt dir das Selbstvertrauen, das du brauchst, um im Gespräch zu glänzen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei ISTA ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Academic Affairs (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für akademische Themen sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria (ISTA) vorbereitet
✨Verstehe die akademische Landschaft
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der akademischen Verwaltung vertraut. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für akademische Governance und die Bedürfnisse von Fakultäten und Studierenden hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich komplexe Prozesse koordiniert oder innovative Lösungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige Führungsstärke
Bereite dich darauf vor, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in internationalen Umgebungen zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und eine kollaborative Kultur förderst, um die Ziele der akademischen Abteilung zu erreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Institut zeigen. Frage nach den zukünftigen Herausforderungen der akademischen Abteilung oder wie ISTA seine internationale Positionierung weiter stärken möchte.
