Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle die akademischen Angelegenheiten an einem führenden Forschungsinstitut.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Institut für Spitzenforschung in Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Landschaft und fördere wissenschaftliche Exzellenz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in akademischem Management und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 115000 - 115000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
Academic Affairs am ISTA spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung wissenschaftlicher Exzellenz und der Gestaltung des akademischen Umfelds des Instituts. Die Abteilung unterstützt den gesamten akademischen Lebenszyklus: von der Rekrutierung und Bewertung von Fakultätsmitgliedern bis hin zum Management der Graduiertenschule, der Entwicklung von Postdoktoranden, der Forschungsintegrität und der akademischen Governance. Da das ISTA weiterhin auf einem ehrgeizigen Wachstumspfad und einer internationalen Positionierung ist, suchen wir einen erfahrenen Leiter, der die operative Entwicklung der Academic Affairs innerhalb eines der führenden Forschungsinstitute Europas leitet.
- Leiten, koordinieren und weiterentwickeln der Abteilung Academic Affairs (~ 35 Kollegen in 3 Teams), einschließlich des Graduate School Office
- Sicherstellen eines qualitativ hochwertigen operativen Managements, der Aufsicht und Koordination der Aktivitäten, Dienstleistungen und Projekte der Abteilung
- Weiterentwicklung und Steuerung institutioneller Dienstleistungen, Schulungsangebote und Karriereentwicklungsinitiativen über den gesamten akademischen Lebenszyklus hinweg, einschließlich Fakultätsmitglieder, Postdoktoranden, wissenschaftliche Besucher und Doktoranden
- Überwachung und Koordination der Verfahren zur Rekrutierung und Bewertung von Fakultätsmitgliedern, einschließlich Professuren, Tenure-Verfahren, wissenschaftlichen Bewertungen und ausgewählten institutionellen Programmen und Stipendien
- Vorantreiben der kontinuierlichen Entwicklung und Implementierung von Rahmenbedingungen für die akademische Governance, akademischen Richtlinien und Verfahren, einschließlich Bereichen wie Forschungsintegrität, Ethik und verantwortungsvolles Handeln in der Forschung
- Vorantreiben von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung innerhalb der Academic Affairs, einschließlich Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Förderung einer kollaborativen, serviceorientierten und lösungsorientierten Kultur innerhalb der Abteilung und an Schnittstellen zu wissenschaftlichen und administrativen Einheiten
- Vertreten des ISTA in relevanten nationalen und internationalen Netzwerken und Kooperationen im Bereich Hochschulbildung und Forschungsmanagement
Ihr Profil
- Universitätsabschluss, idealerweise PhD, und umfangreiche Berufserfahrung im akademischen Management, in der Wissenschaftsverwaltung oder in der Führung im Hochschulbereich
- Starkes Verständnis und Leidenschaft für akademische Governance, Fakultätsangelegenheiten, Graduiertenausbildung und Forschungsumgebungen
- Nachgewiesene Führungserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Starke Fähigkeiten im operativen Management kombiniert mit strategischem Denken und Umsetzungskompetenz
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer institutioneller Prozesse und Stakeholder-Umgebungen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit der institutionellen Leitung, Ausschüssen, Wissenschaftlern und administrativen Teams über Disziplinen hinweg zu arbeiten
- Kollaborative, pragmatische und serviceorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Professionalität, Integrität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit langfristiger institutioneller Entwicklung in Einklang zu bringen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Fähigkeit, professionell auf Deutsch zu kommunizieren und zu agieren
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein ständig wachsendes internationales Institut für erstklassige Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen. In einem schönen Campus am Stadtrand von Wien bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem stabilen Arbeitsumfeld.
ISTA fördert ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichtet sich dem Prinzip der Chancengleichheit für alle Bewerber, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen bei ISTA basieren auf den Anforderungen der Stelle, Qualifikationen, Verdiensten und organisatorischen Bedürfnissen. Wir ermutigen nachdrücklich Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.
Ihre Vorteile
- Bildung & Schulung
- Cafeteria
- Kindertagesstätte
- Kostenloser Shuttlebus
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Pensionsversicherung
Jetzt bewerben
*Diese Position kann je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung mit einer möglichen Überzahlung verbunden sein.
Head of Academic Affairs (f/m/d) Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
ISTA ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in einem internationalen Forschungsinstitut weiterentwickeln können. Mit einem Fokus auf persönliche Wachstumschancen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist ISTA der ideale Ort für Fachkräfte, die eine bedeutende Rolle in der akademischen Verwaltung übernehmen möchten. Die Lage in Klosterneuburg, nahe Wien, bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem inspirierenden Campus.
Kontaktdaten:
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Academic Affairs (f/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Konferenzen, Workshops oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst und mit anderen sprichst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei ISTA im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Academic Affairs (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für akademische Angelegenheiten sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So bleibt nichts im Verborgenen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Mission identifizierst. Zeig uns, dass du ein Teil von ISTA werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria (ISTA) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Umfeld
Mach dich mit der spezifischen Rolle des Head of Academic Affairs vertraut. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Ziele von ISTA, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du deine Führungsqualitäten und dein strategisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Institution und ihrer Vision auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Team.
