Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen und arbeitsrechtlichen Themen.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home Office, und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich und Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Vollzeit (40 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich € 3.500* brutto/Monat - Karenzvertretung vorerst befristet bis Ende September 2028 - Verlängerung möglich
Ihre Aufgaben
- Unser HR Operations Team stellt sicher, dass alle administrativen und arbeitsrechtlichen Themen effizient und serviceorientiert abgewickelt werden.
- Als Karenzvertretung suchen wir Sie als erfahrene:n HR-Generalist:in, der:die unser Team operativ verstärkt und mit hoher Qualität im Tagesgeschäft unterstützt.
- HR-Services für die Mitarbeitenden über den gesamten Life Cycle, z.B. Onboarding, Betreuung im laufenden Dienstverhältnis, Vertragsmanagement, Check-Out-Prozess, etc.
- Pflege der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, Erstellung aller relevanten Vertragsdokumente.
- Erste Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis und die Arbeit am ISTA.
- Proaktive Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen zu Themenstellungen im Arbeitsrecht.
- Weiterentwicklung relevanter HR-Prozesse, Systeme, Richtlinien und Policies.
- Mitarbeit bei der Einführung von neuen HR-Tools.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Ausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts; Kenntnisse im Fremdenrecht von Vorteil.
- Einschlägige Berufserfahrung - bevorzugt in einem Großunternehmen von Vorteil.
- Fundierte Erfahrung mit HR-Tools (z.B. SAP, dpw), sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Institutssprache Englisch).
- Hohe Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion.
- Präziser, selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil.
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
HR Generalist:in mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
ISTA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld auf einem wunderschönen Campus in Klosterneuburg bei Wien bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Fokussierung auf Teamarbeit und Serviceorientierung fördert ISTA eine positive Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Home Office, und einer stabilen Anstellung mit der Aussicht auf langfristige Perspektiven.
Kontaktdaten:
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist:in mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Institute of Science and Technology Austria (ISTA) zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Institute of Science and Technology Austria (ISTA) erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria (ISTA) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
