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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage exciting projects and events for the Vifzack Academy and Young Talents Club.
- Arbeitgeber: Join ISTA, a leading international research institute in life sciences, math, computer science, and physics.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, professional development, and perks like a canteen and childcare.
- Warum dieser Job: Make a real impact by inspiring youth in science while working in a vibrant, inclusive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in project/event management and a passion for science communication are essential.
- Andere Informationen: Flexible summer availability required; we encourage applications from underrepresented groups.
Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club Vollzeit (40 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office € 3,440* brutto/Monat; vorerst für 2 Jahre befristet (Verlängerung t.b.d.) ISTA is growing. Grow with us! ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke! Ihre Aufgaben VISTA Science Experiences ist das Programm für Wissenschaftsvermittlung des Institute of Science and Technology Austria (ISTA). Mit dem Ziel, Spitzenforschung einem breiten Publikum zugänglich zu machen und verschiedenste Zielgruppen für Forschung zu begeistern, setzen wir neue Maßstäbe in der Wissenschaftskommunikation. Ein zentrales Element unserer Mission ist es, interessierte Kinder und Jugendliche in ihrer Begeisterung für Wissenschaft zu fördern. Das vom BMBWF finanzierte Projekt Vifzack Academy ist ein Sommercamp für hochmotivierte Jugendliche von 11-14 Jahren. Für Camp-Alumni und andere Interessierte startet Anfang 2025 das online Format Young Talents Club, um die Freude an Forschung und Gemeinschaft auch über das Camp hinaus am Leben zu halten. Bringen Sie Ihre Projektmanagement Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Förderung von wissenschaftlichem Interesse bei Jugendlichen: Organisatorische Projektleitung und Eventmanagement der Projekte Vifzack Academy und Young Talents Club Koordination mit Partner:innen und Fördergeber:innen (BMBWF und Bildungsdirektionen) Schnittstelle zur inhaltlichen Planung im VISTA Science Education Team Onsite- und Offsite-Management von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Vifzack Academy und dem Young Talents Club (z.B. Vorträge, Laborbesuche, Workshops auf dem Campus, Exkursionen) Budgetverantwortung und Projektdokumentation für Vifzack Academy und Young Talents Club Unterstützung (z.B. Registrierung von Teilnehmenden, Korrespondenz mit Lieferant:innen) bei sonstigen Science Education Formaten und Outreach-Programmen Sonstige administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Event- bzw. Projektmanagement oder vergleichbare berufliche Vorerfahrung Ausgeprägtes Interesse an Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement für Wissenschaftskommunikationsprojekte für unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere für Kinder, Jugendliche, Schulklassen und Familien Pädagogische Erfahrung von Vorteil Solide Wordpress Kenntnisse für die Pflege des Onlineauftritts der Projekte Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch Selbstorganisation, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie proaktive Persönlichkeit Teamfähigkeit und Serviceorientierung Stressresistenz bei Arbeit unter Druck, z.B. während der Sommercamps Durchgehende Verfügbarkeit im Sommer während der Vifzack Academy Sommercamps (Anfang Juli – Ende August) Voraussetzung für die Einstellung ist die schriftliche Zustimmung zu unserem Kinderschutzkonzept sowie die Vorlage eines allgemeinen und speziellen Strafregisterauszugs für Kinder- und Jugendschutz Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben. Ihre Benefits Aus- & Weiterbildung Kantine Kinderbetreuung Kostenloser Shuttlebus Gesundheits maßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Ihre Ansprechperson Ina Haas Recruiting and Employee Development +43 2243 9000 1123 Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf . Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 |
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) | Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Kontaktperson:
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Institute of Science and Technology Austria (ISTA) | Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Projekt- und Eventmanagement tätig sind oder sogar bei ISTA arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Wissenschaftskommunikation und Eventorganisation. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für die Vifzack Academy und den Young Talents Club hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen, insbesondere Kindern und Jugendlichen, zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast, die diese Gruppen angesprochen haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Wissenschaft und Bildung! Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, warum dir die Förderung von wissenschaftlichem Interesse bei Jugendlichen am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Institute of Science and Technology Austria (ISTA) | Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung betreiben: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Institute of Science and Technology Austria (ISTA). Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen im Projekt- und Eventmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement darlegst. Betone, wie du zur Mission von ISTA beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria (ISTA) vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an Wissenschaft
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung zu zeigen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kindern oder Jugendlichen gearbeitet hast, um ihr Interesse an wissenschaftlichen Themen zu fördern.
✨Betone deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte zu diskutieren, die du geleitet hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Sei kreativ und proaktiv
Überlege dir innovative Ideen, die du in die Projekte einbringen könntest. Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Persönlichkeit bist, die bereit ist, neue Ansätze zur Förderung von Wissenschaft bei Jugendlichen zu entwickeln.
