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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne den Alltag in der Verwaltung eines Forschungsinstituts kennen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: ISTA ist ein internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Aus- & Weiterbildung, kostenlose Shuttlebusse und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit persönlichem Wachstum und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Wissenschaft, gute Englischkenntnisse und Motivation zur Teamarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – alle sind willkommen!
Vollzeit (40 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Österreich Zwischen € 1.122 und € 2.130* brutto/Monat abhängig vom Ausbildungsgrad – Dauer: 1 Monat (Juli oder August)
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
- Lerne den Arbeitsalltag in der Verwaltung eines Forschungsinstituts kennen und arbeite in einem unserer Kernbereiche mit.
- Die Unit Campus Services verwaltet sehr viele Dienstleistungen am ISTA, beispielsweise die Apartments, das Gästehaus und unser Café/Pub.
- Dieses Praktikum bietet die Möglichkeit das Team im operativen Tagesgeschäft zu begleiten und tatkräftig mit anzupacken.
- Begrüßung und Registrierung von Besucher:innen an unserer Rezeption.
- Kommunikation mit unseren internationalen Mieter:innen in deutscher und englischer Sprache via Email und vor Ort.
- Check-in/out Kontrolle in den Wohnungen am Campus.
- Ablage und Weiterleitung von Dokumenten.
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
- Erstellung von Informationsmaterialien.
Ihr Profil
- Interesse an einer Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Erfahrung in der Arbeit an einer Rezeption oder im Front Office von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute Englischkenntnisse (Institutssprache: Englisch).
- Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Motiviert unser internationales Team proaktiv zu unterstützen.
- Mindestalter: 17 Jahre.
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Ihre Benefits
- Aus- & Weiterbildung.
- Kantine.
- Kinderbetreuung.
- Kostenloser Shuttlebus.
- Gesundheitsmaßnahmen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria Tel.: +43 (0) 2243 9000-0
Praktikum Front Office / Rezeption Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Kontaktperson:
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Front Office / Rezeption
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die am ISTA angeboten werden, insbesondere im Bereich Campus Services. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Abläufe und Angebote kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund üben, um sicherzustellen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation und dein Interesse an der wissenschaftlichen Arbeit. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte am ISTA und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Institut auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits am ISTA arbeitet oder dort ein Praktikum gemacht hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps. Persönliche Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Front Office / Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über ISTA: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das ISTA und seine Tätigkeitsbereiche informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen des Praktikums zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Front Office oder Kundenservice, auch wenn diese nicht zwingend erforderlich sind. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Praktikum interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Hebe deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Motivation hervor, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria (ISTA) vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ISTA und seine Forschungsbereiche informieren. Zeige dein Interesse an der Institution und deren Zielen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Motivation für das Praktikum und deinen Erfahrungen im Front Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, einige Sätze in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
Das Praktikum erfordert eine proaktive Unterstützung des internationalen Teams. Betone deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du motiviert bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
