Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die neu gegründete Finanzoperations-Einheit und entwickle innovative Finanzstrategien.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut in der Nähe von Wien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzoperationen und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzmanagement und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Finanzabteilung spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der finanziellen Nachhaltigkeit und operativen Exzellenz am ISTA. Um die Abteilung weiter zu stärken, wird eine neue Einheit für Finanzoperationen eingerichtet. Diese Einheit wird Buchhaltungs- und Controlling-Funktionen bündeln, Governance- und Berichtstrukturen verbessern sowie Digitalisierungs- und Effizienzinitiativen vorantreiben.
Wir suchen einen erfahrenen und zukunftsorientierten Finanzprofi, der die Leitung dieser neu geschaffenen Einheit übernimmt.
- Leitung und Entwicklung der neu gegründeten Finanzoperations-Einheit, die derzeit aus den Teams Buchhaltung und Controlling besteht (insgesamt ca. 20 Kollegen), einschließlich direkter Aufsicht über zwei Teamleiter
- Übernahme der operativen Verantwortung für Budgetierung, Prognosen und Überwachung von bestimmten Kostenstellen sowie Überwachung der Genehmigungsprozesse für Bestellungen/Rechnungen, Banküberweisungen und Förderberichterstattung
- Management wichtiger Schnittstellen zu internen Stakeholdern (z.B. HR Operations, IT & Digitale Transformation, Förderbüro und andere Einheiten) und externen Partnern (Prüfer, Steuerberater, Tochtergesellschaften)
- Stärkung von Governance-, Kontroll- und Compliance-Rahmenbedingungen, um transparente Rollen und Genehmigungsstrukturen sicherzustellen
- Analyse und Zusammenfassung von Quartalsberichten sowie Entwicklung von Controlling-Prozessen (ISTA und Tochtergesellschaften)
- Initiierung und Implementierung von Effizienz- und Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Entwicklung automatisierter Berichterstattung und datengestützter Werkzeuge (z.B. Data Warehouse)
- Agieren als Sparringspartner für den Leiter Finanzen in strategischen Finanzfragen und Beitrag zur Weiterentwicklung der Finanzstrategie
- Förderung von Zusammenarbeit und beruflichem Wachstum innerhalb der Einheit
Ihr Profil
- Universitätsabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Solide Führungserfahrung, idealerweise mit der Überwachung von Buchhaltungs- und Controlling-Funktionen
- Tiefes Wissen und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Finanzprüfung und/oder Controlling
- Starkes Verständnis für Prozessorientierung, interne Kontrollen und Governance-Strukturen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination von finanzbezogenen Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
- Erfahrung im öffentlichen Sektor, in der Forschung oder in universitätsnahen Umgebungen wird als Vorteil angesehen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Hoher Grad an Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Strategisches Denken kombiniert mit einem pragmatischen Ansatz
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein ständig wachsendes internationales Institut für weltklasse Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen. Inmitten eines schönen Campus am Stadtrand von Wien bieten wir zahlreiche Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einem stabilen Arbeitsumfeld. ISTA fördert ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichtet sich dem Prinzip der Chancengleichheit für alle Bewerber, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen am ISTA basieren auf den Anforderungen des Jobs, Qualifikationen, Verdiensten und organisatorischen Bedürfnissen. Wir ermutigen nachdrücklich Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.
Ihre Vorteile
- Ausbildung & Schulung
- Cafeteria
- Kindertagesstätte
- Kostenloser Shuttlebus
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Pensionsversicherung
Diese Position kann je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung mit einer möglichen Überzahlung verbunden sein.
Für weitere Informationen darüber, wie ISTA Ihre persönlichen Daten verarbeitet, besuchen Sie bitte www.ista.ac.at/data-protection.
Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Österreich
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ista.ac.at
Unit Head Finance Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer offenen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als AI Specialist und Transformation Manager m/f/x haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Recruiting-Team
