Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President

Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President

Klosterneuburg Befristet 56000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Institute of Science and Technology Austria

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den neuen ERC-Vizepräsidenten bei der Gestaltung von Spitzenforschung in Europa.
  • Unternehmen: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut in Österreich mit Fokus auf Exzellenz.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Wachstumschancen und ein stabiler Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite eng mit führenden Wissenschaftlern zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes PhD in Physik, Chemie, Mathematik, Informatik oder Ingenieurwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56000 - 56000 € pro Jahr.

€ 56,000* brutto/Jahr (exkl. Überstunden), befristete Stelle bis zum 31. Dezember 2028.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Prof. Tom Henzinger in seiner Rolle als zukünftiger Vizepräsident des Europäischen Forschungsrats (ERC) im Bereich Physik und Ingenieurwissenschaften.
  • Ermöglichung der Mission des ERC zur Förderung von forschungsgetriebenen Grenzwissenschaften durch wettbewerbliche Finanzierung.
  • Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft in den Evaluierungsgremien des ERC: Detaillierte Informationen über potenzielle Gremienmitglieder sammeln, den Vizepräsidenten briefen und nach Entscheidungen die vorgeschlagenen Mitglieder kontaktieren.
  • Zusammenarbeit mit der ERCEA und dem Wissenschaftsrat (ScC): Operativer Link zwischen dem Vizepräsidenten, ERCEA-Kollegen, ScC-Mitgliedern und den Büros der anderen ERC-Vizepräsidenten.
  • Vorbereitung auf Sitzungen des Wissenschaftsrats und des ERC-Vorstands: Koordination von Beiträgen und Vorbereitung von Dokumenten, die den Beitrag des Vizepräsidenten erfordern.
  • Unterstützung des Vizepräsidenten: Entwurf von politischen Notizen, Berichten und Präsentationen; Unterstützung bei der Vorbereitung von Briefings für Diskussionen mit externen Stakeholdern.
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen, die von Tom Henzinger in seiner Rolle als ERC-VP ausgerichtet werden.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes PhD in einem Bereich der Physik, Chemie, Mathematik, Informatik oder Ingenieurwissenschaften.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Forschungsadministration.
  • Kenntnisse über Forschungsfinanzierungsmechanismen und -richtlinien auf nationaler und europäischer Ebene sind von Vorteil.
  • Fähigkeit, unabhängig und mit geringem Maß an Aufsicht zu arbeiten, kombiniert mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse, insbesondere für prägnante Memos, Berichte und Sitzungsnotizen.
  • Ausgezeichnete mündliche Englischkenntnisse und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig mit Genauigkeit und Diskretion zu verwalten.
  • Bereitschaft und Flexibilität zu reisen, fünfmal pro Jahr für 4-5 Tage zu Sitzungen des Wissenschaftsrats und zusätzliche Kurzreisen, um den Vizepräsidenten zu Meetings zu begleiten.

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Österreich angesiedelt ist; Bewerber müssen rechtlich befugt sein, in Österreich zu arbeiten und ab dem 1. Dezember 2026 verfügbar sein.

ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!

Das Institut für Wissenschaft und Technologie Österreich (ISTA) ist ein wachsendes internationales Institut für erstklassige Forschung in Mathematik, Informatik sowie Lebens- und Naturwissenschaften.

Wir rekrutieren leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt und aus allen Bereichen, die unsere Ziele der Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement unterstützen.

Bitte beachten Sie, dass diese Position eine mögliche Überzahlung je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung beinhaltet.

Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria

MUSE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Entwicklung von hochsicheren Handheld-Devices widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzen. In Wien profitieren Sie von einer lebendigen Stadt mit einer hohen Lebensqualität und einem starken Fokus auf Technologie und Innovation.

Institute of Science and Technology Austria

Kontaktdaten:

Institute of Science and Technology Austria Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scientific Coordinator: Executive Assistance to incoming ERC Vice President mit Bravour zu bestehen

Forschungserfahrung
Erfahrung in der Forschungsadministration
Kenntnis von Forschungsfördermechanismen
Organisationsfähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse
Ausgezeichnete mündliche Englischkenntnisse
Interpersonelle Fähigkeiten