Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur digitalen Transformation und implementiere innovative digitale Lösungen.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut mit Fokus auf exzellente Forschung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, persönliche Wachstumschancen und ein stabiler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines führenden Forschungsinstituts und führe ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in digitalen Initiativen und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortlichkeiten
Exzellente Forschung benötigt eine moderne IT-Infrastruktur und innovative digitale Dienstleistungen. Mit einem Team von etwa 50 Experten werden wir die digitale Landschaft des Instituts in den nächsten Jahren neu gestalten und ein ehrgeiziges Programm zur digitalen Transformation umsetzen, um das schnelle Wachstum des Instituts zu fördern. Im Rahmen dieser Strategie definieren wir unsere IT-Managementpraktiken neu und implementieren ein Managementrahmenwerk zur Einführung innovativer digitaler Dienstleistungen und zur Aufrechterhaltung einer konsistenten Architektur. Begleiten Sie uns auf einer spannenden Reise, um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten!
Als Teil unserer IT- und Digitalisierungsabteilung werden Sie das Team des Digital Transformation Office leiten, das für Prozessmanagement, Demand- und Portfoliomanagement, Geschäftsanalysen, Enterprise-Architekturmanagement und KI verantwortlich ist. Sie fungieren als strategischer Partner für den Leiter der IT- und Digitalisierungsabteilung, für die administrativen Abteilungen von ISTA sowie für externe Anbieter. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung der digitalen Landschaft des Instituts und unterstützen die Planung, Entscheidungsfindung und Umsetzung von Projekten zur digitalen Transformation.
Ihre Aktivitäten umfassen:
- Führung, Mentoring und Unterstützung des Teams des Digital Transformation Office, das derzeit aus sieben Fachleuten besteht
- Koordination und Priorisierung von Projekten und täglichen Abläufen des Digital Transformation Office
- Gestaltung und Pflege der Enterprise-Architektur des Instituts
- Vorantreiben der Einführung von IT-Service-Managementpraktiken basierend auf ITIL zusammen mit den Teams der IT- und Digitalisierungsabteilung
- Einrichtung und Pflege organisationseinheitlicher Rahmenwerke für Projekt- und Prozessmanagement, Demand- und Portfoliomanagement sowie Geschäftsanalysen
- Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen zu verstehen und End-to-End-Prozesse sowie effektive digitale Lösungen bereitzustellen
- Bereitstellung von allgemeinen KI-Anwendungen und Integration von KI in administrative Prozesse
- Förderung eines positiven Teamumfelds, einer Innovationskultur und kontinuierlicher Verbesserung
Ihr Profil
- Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung digitaler Initiativen und Managementpraktiken wie Geschäftsanalysen, Projekt- und IT-Service-Management (vorzugsweise 5+ Jahre), idealerweise Erfahrung mit großangelegten Transformations- und Veränderungsinitiativen
- Frühere Führungs- oder Projektmanagementerfahrung, idealerweise in der Wissenschaft, Forschung oder einer ähnlich komplexen Wissensorganisation
- Starke Fähigkeit, komplexe digitale und technische Konzepte zu zerlegen und überzeugend an Stakeholder auf verschiedenen Organisationsebenen zu kommunizieren
- Praktische Denkweise mit starken analytischen Fähigkeiten, strategische Konzepte in umsetzbare Pläne zu übersetzen und die operative Ausführung sicherzustellen
- Tiefes Verständnis von Prozess-, Projekt- und Portfoliomanagement, Methoden der Enterprise-Architektur sowie agilen und klassischen Lieferansätzen
- Universitätsabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich
- Arbeitssprache ist Englisch, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
Das Institut für Wissenschaft und Technologie Österreich (ISTA) ist ein ständig wachsendes internationales Institut für weltklasse Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen. Inmitten eines schönen Campus am Stadtrand von Wien bieten wir zahlreiche Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einem stabilen Arbeitsumfeld.
Erhalten Sie einen Einblick!
*Diese Position kann je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung mit einer möglichen Überzahlung verbunden sein. Weitere Informationen darüber, wie ISTA Ihre persönlichen Daten verarbeitet, finden Sie unter www.ista.ac.at/data-protection.
Team Lead Digital Transformation Office Arbeitgeber: Institute of Science and Technology Austria
ISTA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Sie als Teamleiter im Digital Transformation Office die Möglichkeit haben, an bedeutenden digitalen Transformationsprojekten zu arbeiten. Mit einem engagierten Team von Experten und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam an der Spitze der Forschung stehen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds auf unserem malerischen Campus am Rande von Wien, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Institute of Science and Technology Austria Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Digital Transformation Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Ideen zur digitalen Transformation und zeige dein Interesse an den neuesten Trends.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die wichtigsten Themen der digitalen Transformation verstehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungsqualitäten! Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, betone, wie du Teams geleitet und motiviert hast. Ein positives Teamumfeld ist entscheidend für den Erfolg von Transformationsprojekten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Digital Transformation Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für digitale Transformation sind wichtig. Lass deine Motivation in deinem Anschreiben durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie sie mit der digitalen Transformation zusammenhängen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu unserer Vision passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria vorbereitet
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien in der digitalen Transformation vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Leadership-Fragen vor
Da du ein Team führen wirst, sei bereit, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen im Projektmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der ITIL-Praktiken
Informiere dich über ITIL und wie es in der digitalen Transformation angewendet wird. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Praktiken in früheren Projekten implementiert hast und welche Vorteile sie gebracht haben.
✨Stakeholder-Management betonen
Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe technische Konzepte verständlich zu kommunizieren und die Bedürfnisse der Stakeholder zu berücksichtigen.
