Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und führe Campus-Touren für verschiedene Stakeholder durch.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut mit einem dynamischen und vielfältigen Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, persönliche Wachstumschancen und ein stabiler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wachsendes Institut mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Studium in Internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen, Erfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
Das Events-Team am ISTA ist verantwortlich für die Organisation einer Vielzahl von Veranstaltungen, einschließlich akademischer, interner, öffentlicher Outreach- und Networking-Möglichkeiten. Wir suchen einen flexiblen und zuverlässigen Teamplayer, der bereit ist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und in einer vielfältigen und dynamischen Atmosphäre zu gedeihen.
- Rekonzeptionierung und Implementierung eines professionellen, strategischen ISTA-Besuchsprogramms für verschiedene Interessengruppen
- Beantwortung von Anfragen und Verwaltung spezifischer Touranfragen
- Implementierung von Best Practices zur Optimierung von Prozessen
- Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen auf dem Campus, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams sicherzustellen
- Leitung von Campusführungen für organisierte Besuche
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Berichterstattung und Dokumentation
- Kontinuierliche Evaluierung der angebotenen Besuche sowie Analyse von Besucherdaten und Feedback zur Verbesserung des Serviceangebots
- Zusammenarbeit mit den Marketingexperten auf dem Campus zur Gestaltung und Umsetzung effektiver Strategien zur Ansprache definierter Interessengruppen
- Sicherstellung eines hochwertigen Erlebnisses während organisierter Besuche
Ihr Profil
- Hochschulbildung in Internationalen Beziehungen, Hospitality Management, Öffentlichkeitsarbeit oder einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben, idealerweise an tertiären Bildungseinrichtungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Begeisterter Kommunikator und Netzwerker mit einem selbstbewussten Auftreten, um das Institut mit Vertrauen und Diplomatie zu vertreten
- Erfahrung mit Design-Tools und der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Starker Teamplayer mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, der ein hohes Maß an Takt und Diplomatie demonstriert
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Internationales Denken, hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
ISTA wächst. Wachsen Sie mit uns!
Das Institute of Science and Technology Austria (ISTA) ist ein ständig wachsendes internationales Institut für weltklasse Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen. Gelegen auf einem schönen Campus am Stadtrand von Wien, bieten wir zahlreiche Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einem stabilen Arbeitsumfeld.
Diese Position bietet je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung eine mögliche Überzahlung.
Kontaktdaten:
Institute of Science and Technology Austria Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Visits Experience Manager erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Institute of Science and Technology Austria.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Institute of Science and Technology Austria ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Institute of Science and Technology Austria könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Institute of Science and Technology Austria beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Visits Experience Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Institute of Science and Technology Austria:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Institute of Science and Technology Austria einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institute of Science and Technology Austria vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Institute of Science and Technology Austria einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Institute of Science and Technology Austria relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Institute of Science and Technology Austria einfügt.
