Chargé·e de missions administratives et stratégiques à 80%

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situations de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et formation professionnelle. Le site de Plein Soleil à Lausanne, est un lieu de vie et de soins unique dans le Canton de Vaud. Il propose un hébergement de courte ou de longue durée, des activités socio-culturelles, des ateliers et un accueil à la journée à des personnes atteintes de maladies neurologiques ou de lésions cérébrales.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un·e chargé·e de missions administratives et stratégiques pour un contrat à durée indéterminée, à un taux d’activité de 80, basé à Lausanne.

Vous faites partie de l’équipe de direction avec un rôle opérationnel fort, contribuant à la cohérence et à l’efficacité des activités du département. À l’intersection de la coordination, de l’analyse et du pilotage de projets, vous fiabilisez les processus, structurez les outils de suivi et fournissez des informations clés pour soutenir la prise de décision stratégique. Votre rôle est à haute valeur ajoutée : vous transformez les projets et initiatives en actions concrètes et mesurables, faisant avancer les dossiers stratégiques du département.

Vos responsabilités principales :

• Coordination et pilotage opérationnel : vous préparez et suivez les dossiers stratégiques et opérationnels, organisez les instances de pilotage et veillez à la mise en œuvre efficace des décisions.
• Analyses et reporting : vous concevez et réalisez des analyses approfondies en transformant les données en livrables clairs et directement exploitables pour faciliter la prise de décision.
• Gestion de projets transversaux : vous pilotez des projets internes, coordonnez les parties prenantes et déployez des outils et solutions opérationnels, incluant des projets innovants et digitaux.
• Optimisation des processus : vous identifiez les inefficiences, simplifiez les procédures et réduisez les interfaces inutiles pour améliorer la fluidité organisationnelle et l’efficacité opérationnelle.
• Interface : vous agissez en véritable point de liaison entre la direction, les cadres du département et les services transverses.
• Veille institutionnelle et sectorielle : vous analysez et anticipez les évolutions de l’environnement afin d’orienter et renforcer la stratégie du département.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un master universitaire ou HES en économie, management, administration publique, data ou équivalent et vous justifiez d’une expérience réussie en gestion de projet, coordination stratégique ou conseil interne, idéalement dans un environnement complexe (santé, public ou parapublic). Vous excellez dans l’analyse et la synthèse de données, avec une forte appétence pour les outils digitaux et la production d’indicateurs opérationnels pour éclairer la prise de décision. Organisé·e, autonome et rigoureux·se, vous savez structurer les dossiers, prioriser les actions et faire avancer concrètement les projets transversaux. Votre aisance communicationnelle et rédactionnelle vous permet de collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes et de produire des synthèses claires et actionnables pour la direction. Vous maîtrisez les outils collaboratifs et data et, au-delà de votre curiosité, vous vous positionnez comme force de proposition. Vous identifiez et exploitez les nouvelles technologies et solutions innovantes afin d’optimiser les processus et d’améliorer durablement l’efficacité organisationnelle.

Nous offrons :

Nous vous proposons un environnement de travail stimulant et bienveillant, où vous pouvez évoluer au sein d’une équipe dynamique et performante. Vous bénéficierez d’une activité variée et responsabilisante, avec des missions concrètes et stratégiques qui vous permettent d’avoir un réel impact sur le département. Des possibilités de formation continue, internes et externes, vous permettront de développer vos compétences et d’accompagner votre progression professionnelle. Enfin, nous offrons un salaire attractif conforme aux normes de la CCT du secteur santé parapublic vaudois, en reconnaissance de votre expertise et de votre engagement.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre institution et nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation !