Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Institution de Lavigny, ein innovativer Ort für Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Lebensqualität bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d'un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d'un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d'une école spécialisée et d'un département socio-professionnel.
Dans le cadre de l'agrandissement des activités techniques de l'Institution, nous recherchons un·e assistant-e administratif-ve au service technique à 50%.
Vous soutenez le responsable dans la gestion administrative et organisationnelle du service technique. Vous assurez le suivi des activités techniques, coordonnez les informations entre les différents intervenants et contribuez au bon fonctionnement du service.
Vos missions :
- Assurer les travaux de secrétariat du responsable du service technique (correspondance, gestion de l'agenda, gestion centrale téléphonique et boîte mail générale du service, etc.)
- Traiter et assurer le suivi de la facturation du service technique (fournisseurs, entreprises, etc.)
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des colloques du service technique
- Être responsable de la prise de rdvs avec les techniciens et prestataires externes
- Etablir et suivre les plannings de chantier, en collaboration avec le responsable du service technique
- Effectuer le classement et l'archivage des informations
Vous êtes au bénéfice de :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction de secrétariat équivalente
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel)
- Grand sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs agendas
- Aisance avec les chiffres et méthodes de calculation standard
- Polyvalence et flexibilité
- Permis de conduire
- Une expérience préalable dans un poste équivalent ou dans le milieu des infrastructures (construction, rénovation, projet immobilier, etc.) constitue un atout.
Nous vous proposons :
- Un poste à 50% en CDI basé à Lavigny, avec quelques déplacements possibles sur les antennes de l'Institution (véhicule institutionnel à disposition)
- Des horaires flexibles ainsi que des conditions de travail attractives, selon les normes du secteur parapublic vaudois
- Des possibilités de formation continue
- Les avantages sociaux d'une grande institution (restaurant du personnel, cafétéria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.).
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir
Délai de postulation : 26 juin 2026
Renseignements et candidatures : M. Guillaume Gardette, adjoint direction logistique. Intéressé·e à relever ce défi ? C'est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).
Assistant Administratif-Ve Au Service Technique À 50% Arbeitgeber: Institution de Lavigny
L'Institution de Lavigny est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et solidaire au sein d'un secteur parapublic. Avec des horaires flexibles, des possibilités de formation continue et des avantages sociaux attractifs tels qu'un restaurant du personnel et une participation aux frais de transports publics, nous favorisons le bien-être et le développement professionnel de nos employés. Rejoignez-nous pour contribuer à un service technique essentiel tout en bénéficiant d'une culture de travail collaborative et enrichissante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif-Ve Au Service Technique À 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Institution von Lavigny oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif-Ve Au Service Technique À 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein bisschen Leidenschaft schadet nie!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Zeig deine Erfahrungen!:Gib in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich an. Je mehr wir über deine Fähigkeiten erfahren, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt. Vergiss nicht, auch deine IT-Kenntnisse zu erwähnen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Stelle landet. Und keine Sorge, wir sind hier, um dir den Prozess so einfach wie möglich zu machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institution de Lavigny vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Institution de Lavigny machen. Informiere dich über ihre verschiedenen Bereiche und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit mehreren Agenden umgegangen bist oder wie du in der Vergangenheit die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams koordiniert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Computerkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit Programmen wie Word und Excel eingehen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im technischen Dienst fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Abläufe zu optimieren.
