Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Institution de Lavigny, ein innovativer Ort für neurologische und soziale Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Lebensqualität bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d'un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d'un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d'une école spécialisée et d'un département socio-professionnel.
Dans le cadre de l'agrandissement des activités techniques de l'Institution, nous recherchons un e : Assistant-e administratif-ve au service technique à 50%.
Vous soutenez le responsable dans la gestion administrative et organisationnelle du service technique. Vous assurez le suivi des activités techniques, coordonnez les informations entre les différents intervenants et contribuez au bon fonctionnement du service.
Vos missions :
- Assurer les travaux de secrétariat du responsable du service technique (correspondance, gestion de l'agenda, gestion centrale téléphonique et boîte mail générale du service etc.)
- Traiter et assurer le suivi de la facturation du service technique (fournisseurs, entreprises etc.)
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des colloques du service technique
- Être responsable de la prise de rdvs avec les techniciens et prestataires externes
- Etablir et suivre les plannings de chantier, en collaboration avec le responsable du service technique
- Effectuer le classement et l'archivage des informations
Vous êtes au bénéfice de :
- CFC d'employé e de commerce ou formation jugée équivalente
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction de secrétariat équivalente
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel)
- Grand sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs agendas
- Aisance avec les chiffres et méthodes de calculation standard
- Polyvalence et flexibilité
- Permis de conduire
- Une expérience préalable dans un poste équivalent ou dans le milieu des infrastructures (construction, rénovation, projet immobilier etc.) constitue un atout.
Nous vous proposons :
- Un poste à 50% en CDI basé à Lavigny, avec quelques déplacements possibles sur les antennes de l'Institution (véhicule institutionnel à disposition)
- Des horaires flexibles ainsi que des conditions de travail attractives, selon les normes du secteur parapublic vaudois
- Des possibilités de formation continue
- Les avantages sociaux d'une grande institution (restaurant du personnel, cafétéria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.).
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir
Délai de postulation : 26 juin 2026
Renseignements et candidatures : M. Gardette, adjoint direction logistique. Intéressé e à relever ce défi ? C'est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).
Assistant-e administratif-ve au service technique à 50% Arbeitgeber: Institution de Lavigny
L'Institution de Lavigny est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et solidaire au sein d'une grande institution parapublique. Avec des horaires flexibles, des possibilités de formation continue et des avantages sociaux attractifs tels qu'un restaurant du personnel et une participation aux frais de transports publics, nous favorisons le bien-être et le développement professionnel de nos employés. Rejoignez-nous pour contribuer à un service technique essentiel tout en bénéficiant d'une culture de travail collaborative et respectueuse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e administratif-ve au service technique à 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Institution oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einem technischen Dienst ist es wichtig, vielseitig zu sein und bereit zu sein, verschiedene Rollen zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif-ve au service technique à 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:In deiner Bewerbung solltest du zeigen, wer du bist. Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um uns einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu geben. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Lebenslauf, gefolgt von einem überzeugenden Anschreiben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institution de Lavigny vorbereitet
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über die Institution de Lavigny und ihre verschiedenen Bereiche. Verstehe, wie der technische Dienst in die Gesamtstruktur integriert ist und welche Herausforderungen er bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht oder welche Tools für die Verwaltung der Termine verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Computerkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
