Un·e Assistant·e de direction à 55%

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situations de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un département socioprofessionnel.

Afin de compléter notre équipe nous avons besoin de vous. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d’une mission porteuse de sens ? Rejoignez une institution engagée dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap et contribuez activement au bon fonctionnement de notre département socioprofessionnel.

Votre mission

Véritable partenaire de la direction, vous assurez la coordination administrative, organisationnelle et communicationnelle du département. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des activités et participez à la qualité des prestations offertes.

Vos principales responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et le suivi administratif du département ;
• Organiser et coordonner les colloques, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions ;
• Gérer le courrier, les dossiers et la correspondance confiés par la direction ;
• Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs en atelier ;
• Gérer la facturation clients et les tâches administratives associées ;
• Collaborer étroitement avec l’assistante sociale ainsi qu’avec l’ensemble des services de l’institution ;
• Veiller au respect des valeurs institutionnelles et du Concept d’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Expérience confirmée dans une fonction similaire ;
• Brevet fédéral d’assistant·e de direction : un atout ;
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;
• Sens de la discrétion, de la rigueur et des responsabilités ;
• Aisance dans les contacts humains, esprit de collaboration et diplomatie ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe pluridisciplinaire.

Nous vous offrons

• Un poste varié et stimulant au sein d’un environnement humain et bienveillant ;
• L’opportunité de contribuer à une mission sociale porteuse de sens ;
• Des conditions de travail conformes à la CCT du secteur social parapublic vaudois ;
• Des possibilités de développement professionnel et personnel ;
• Un restaurant d’entreprise à tarif préférentiel ;
• Un parking gratuit à disposition.

Entrée en fonction : 1er octobre 2026

Renseignements : Pierre-André Cusin, Directeur du département tél. 021 821 45 45

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet institutionnel riche de valeurs humaines, c’est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).