Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine Institution, die sich für Menschen mit Behinderungen einsetzt, in einer schönen Umgebung.
- Vorteile: Erwerbe praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Lebenszyklus von Mitarbeitern und trage zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und Interesse an HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Au cœur de la Côte entre lac, vignes et montagnes, l'institution spécialisée œuvrant en faveur d'enfants et d'adultes en situation de handicap cherche à s'adjoindre les compétences et l'enthousiasme d'un Stagiaire en Ressources Humaines à 100% pour une durée de 6 mois.
Missions au sein du Service RH :
- Assurer un soutien à la gestion des tâches du cycle de vie du collaborateur (contrats de travail, avenants, etc.).
- Contribuer au suivi des dossiers du personnel (création de dossier, mise à jour de documents, classement, archivage, etc.).
- Participer à la gestion administrative des absences (déclarations d'accident, de maladie, d'APG et de maternité).
- Assurer, en collaboration avec l'équipe, le traitement et le suivi des demandes adressées au service.
- Apporter un appui polyvalent et collaborer activement aux différentes missions du service RH selon les besoins.
Profil :
- Vous êtes au bénéfice d'une première expérience professionnelle dans un domaine administratif.
- Vous êtes titulaire du certificat HRSE de Gestionnaire RH (un atout) ou souhaitez entreprendre la formation menant à son obtention.
- Vous êtes à l'aise dans le travail administratif et dans l'utilisation des outils informatiques.
- Vous possédez un esprit de synthèse, des capacités rédactionnelles et faites preuve de vivacité d'esprit.
- Vous êtes autonome, responsable, dynamique et aimez le travail en équipe.
Nous vous offrons :
- La possibilité de développer et d'acquérir des compétences grâce à une expérience concrète au sein d'un service RH d'une grande institution.
- Des activités autonomes et variées.
- Un cadre de travail agréable.
Conditions salariales selon le barème AVOP. Entrée en service : 1er septembre ou à convenir. Les candidatures doivent nous parvenir par l'intermédiaire de la plateforme d'offres d'emploi. Nous vous prions de joindre le dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) jusqu'au 14 août.
Stagiaire RH / Recrutement administratif (H/F) Arbeitgeber: Institution L'Espérance
La fondation L’Espérance est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail enrichissant au cœur d'un cadre naturel magnifique entre lac, vignes et montagnes. Avec des conditions de travail conformes à la CCT du secteur social parapublic vaudois, une équipe dynamique et des opportunités de formation continue, nous favorisons l'autonomie et les échanges enrichissants. Rejoindre notre institution, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre agréable et stimulant.
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Wir sind der Meinung, dass du so Stagiaire RH / Recrutement administratif (H/F) erhalten könntest
✨Steigere deine Sichtbarkeit in der Recruiting-Welt
Schau dir spezielle Plattformen und Communities an, die sich auf Recruiting konzentrieren, wie beispielsweise XING oder Fachgruppen auf LinkedIn. Sei aktiv in diesen Netzwerken, teile deine Perspektiven zum Recruiting und interagiere mit anderen (künftigen) Recruitern.
✨Nutze Karrieremessen und Hochschulveranstaltungen
Besuche lokale Karrieremessen und Events an deiner Hochschule, um direkt mit Firmenvertretern in Kontakt zu treten. Wenn Institution L'Espérance dort vertreten ist, bieten sich tolle Gelegenheiten, um mehr über das Praktikum als Stagiaire RH / Recrutement administratif (H/F) zu erfahren und gleich einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bring dein Netzwerk ins Spiel
Frag deine Kommilitonen und Professoren, ob sie Verbindungen zu Recruitern haben oder Empfehlungen aussprechen können. Oft sind die besten Infos über Praktikumsmöglichkeiten in unserem Umfeld zu finden, bevor diese offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv und bewirb dich direkt
Warte nicht darauf, dass die perfekten Praktika über Jobportale kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen wie Institution L'Espérance zu, die dich interessieren, und frag nach Praktikumsmöglichkeiten auf ihrer Webseite oder per E-Mail. Ihr Interesse in Eigeninitiative zu zeigen, kann einen großen Unterschied machen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Begeisterung für das Recruiting:Wenn du dich für ein Praktikum im Recruiting bewirbst, ist es wichtig, deine Passion für die Personalarbeit in deinem Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren. Erzähl uns, warum du gerade im Recruiting Fuß fassen möchtest und welche Aspekte der Branche dich ansprechen. Deine Motivation ist entscheidend!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting spielt die Kommunikation eine zentrale Rolle. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Gespräche geführt oder Gruppen geleitet hast. Wenn du irgendwelche relevanten Erfahrungen, wie Praktika oder Projekte, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, hast, dann pack die ruhig mit in deine Bewerbung!
Zeige deine Lernbereitschaft:Ein Praktikum ist die perfekte Gelegenheit, um zu lernen und zu wachsen. Lass uns wissen, dass du bereit bist, neue Dinge zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Du könntest auch erwähnen, welche spezifischen Fähigkeiten du entwickeln möchtest, sei es in der Candidate Experience oder in der Nutzung von Recruiting-Tools.
Mach es persönlich:Versuche, deine Bewerbung individuell auf Institution L'Espérance zuzuschneiden. Recherchiere das Unternehmen und finde heraus, was deren Recruiting-Philosophie ist. Wenn du in deinem Bewerbungsschreiben darauf eingehst, zeigt das, dass du dich mit Institution L'Espérance identifizierst und dort wirklich arbeiten möchtest. Bewirb dich direkt auf unserer Website, um den besten Eindruck zu hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institution L'Espérance vorbereitet
✨Mach dich mit den wichtigsten Recruiting-Tools vertraut
In der Recruiting-Branche nutzen wir verschiedene Tools, um Talente zu finden und auszuwählen. Informier dich über gängige Software wie ATS (Applicant Tracking Systems) und Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Branche verstehst!
✨Beobachte aktuelle Trends im Recruiting
Bleib auf dem Laufenden über Änderungen und Trends im Recruiting, wie z.B. die Nutzung von KI oder die Bedeutung von Diversity in Einstellungsprozessen. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du nicht nur die Grundlagen kannst, sondern auch die neuesten Entwicklungen im Blick hast.
✨Bereite Beispiele aus deinem Studium oder Praktika vor
Da du für ein Praktikum bewirbt, solltest du konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen parat haben. Zeig, wie du Probleme gelöst oder wertvolle Lernerfahrungen gesammelt hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in dein Potenzial!
✨Stell Fragen über Teamdynamik und Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team zu erfahren, in dem du arbeiten wirst. Frag nach der Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass dir Teamarbeit wichtig ist und du ernsthaft an der Position interessiert bist – perfekt für ein Praktikum!
