Werkstudent für Büromanagement und Administration (m/w/d)

Werkstudent für Büromanagement und Administration (m/w/d)

• Frankfurt am Main

• Werkstudent

• Stundenweise

Das Unternehmen

Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir Werkstudierende an unserem Standort in Frankfurt am Main, die sich mit Leidenschaft und Professionalität den täglichen administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen annehmen sowie unsere Fondteams unterstützen möchten.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie …

… unterstützen unseren Standort in allen Belangen des Office-Managements
… verstärken unser Assistenzteam bei der Bearbeitung und Verteilung der Tagespost
… empfangen unsere Gäste und Dienstleister
… beauftragen und koordinieren Boten- sowie Kuriersendungen
… erledigen den Dokumentenversand
… verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken
… pflegen die digitale sowie physische Ablage
… sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer
… wirken bei der Protokollführung mit
… übernehmen weitere allgemeine Tätigkeiten im administrativen Bereich

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über …

… ein eingeschriebenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
… sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse
… fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und über eine
hohe IT-Affinität
… analytisches und themenübergreifendes Denkvermögen
… eine sorgfältige sowie detailgenaue Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten
Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
… eine Verfügbarkeit für mind. 12 Monate mit mind. 15 bis 20 Stunden/Woche

WAS WIR BIETEN

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

KAFFEE, TEE, WASSER
Diese Getränke gehen auf Haus.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zu Institutional Investment Partners finden Sie unter www.2ip.de sowie zur Institutional Investment Group unter www.2ig.de