Manager Indirect Tax & Tax Compliance

Um das kontinuierliche Wachstum und die Transformation der ISS STOXX Steuerfunktion zu unterstützen, suchen wir einen motivierten und hochqualifizierten Fachmann für indirekte Steuern, der unser Team in Eschborn als Manager Indirect Tax & Tax Compliance – Deutschland (m/w/d) verstärkt. Diese Rolle geht weit über die traditionelle Umsatzsteuer-Compliance hinaus und bietet die Möglichkeit, das zukünftige Steuerbetriebsmodell einer globalen Organisation aktiv mitzugestalten.

In enger Zusammenarbeit mit dem Global Head of Tax werden Sie eine führende Rolle in der Umsatzsteuer-Compliance, im Tax CMS, in der Steuergovernance, in steuerlichen Technologieinitiativen und in Projekten zur Prozessumgestaltung spielen, während Sie mit Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Recht, Beschaffung, Vertrieb und externen Beratern zusammenarbeiten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Umsatzsteuer-Compliance: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Umsatzsteuer-Compliance unserer deutschen Unternehmensgruppen.
• Bereiten Sie monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, EC-Verkäuferlisten, Jahresumsatzsteuervoranmeldungen und andere damit verbundene Einreichungen vor, überprüfen und koordinieren Sie diese.
• Koordinieren Sie externe Steuerberater und verwalten Sie Umsatzsteuerprüfungen, Steuerzahlungen, Umsatzsteuerprüfungen, Interaktionen mit Steuerbehörden und verwandte Compliance-Aktivitäten.
• Überwachen Sie Änderungen in der Umsatzsteergesetzgebung, bewerten Sie die betrieblichen Auswirkungen und setzen Sie notwendige Änderungen an den Steuerprozessen um.
• Unterstützen Sie komplexe Umsatzsteueranalysen und bewerten Sie die Umsatzsteuerauswirkungen von Geschäftsinitiativen.

Tax Compliance Management System (Tax CMS), Steuergovernance & Kontrollen:

• Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Implementierung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Verbesserung des Tax CMS der ISS STOXX Gruppe.
• Agieren Sie als Steuer-Compliance-Beauftragter und wichtiger Ansprechpartner für die Steuer-Compliance innerhalb des Steuerkontrollrahmens der Gruppe.
• Entwickeln, dokumentieren, überwachen und verbessern Sie kontinuierlich Steuerkontrollen, Governance-Prozesse, Compliance-Dokumentationen und Remediationsaktivitäten.
• Unterstützen Sie die Entwicklung eines robusten Steuergovernance-Rahmenwerks und eines nachhaltigen Steuerkontrollumfelds in der gesamten Gruppe.
• Identifizieren, bewerten und mindern Sie Risiken in der Steuer-Compliance in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Geschäftsbereichen.

Steuertechnologie & digitale Transformation:

• Leiten Sie steuerbezogene SAP-Initiativen, einschließlich SAP S/4HANA und SAP DRC-Projekte.
• Vorantreiben von E-Rechnungs- und digitalen Berichtsinitiativen.
• Bewerten Sie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Standardisierung, Automatisierung und KI-unterstützten Steuerprozessen.

Quellensteuer & operative Steuerprozesse:

• Unterstützen Sie die deutschen Quellensteuerprozesse und -kontrollen, einschließlich der Überprüfung von Quellensteuerverpflichtungen, operativen Verfahren und damit verbundenen Compliance-Anforderungen.
• Treiben Sie Prozessverbesserungen durch verbesserte Dokumentation, Workflow-Optimierung und Stärkung der operativen Steuerkontrollen voran.

Steuerrichtlinien & technische Anleitung:

• Entwerfen, aktualisieren und pflegen Sie Steuerrichtlinien, Steuerleitfäden, Standardarbeitsanweisungen und technische Memoranden.
• Bereiten Sie schriftliche technische Steuerbewertungen vor und bieten Sie praktische Anleitungen für interne Stakeholder.

Zusammenarbeit & kontinuierliche Verbesserung:

• Arbeiten Sie eng mit dem globalen Steuerteam und Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Beschaffung, Vertrieb, Recht und IT zusammen.
• Unterstützen Sie globale Steuerinitiativen und bereichsübergreifende Projekte.
• Bieten Sie Schulungen, Coaching und praktische Anleitungen für Kollegen und interne Stakeholder zu Themen der Steuer-Compliance an.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Steuerrecht, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfolgreich abgeschlossenes deutsches Steuerberaterexamen.
• Typischerweise 5+ Jahre relevante Berufserfahrung, erworben in Big 4, Umsatzsteuerberatung oder in-house Steuerfunktionen internationaler Unternehmen.

Technische Expertise:

• Starke deutsche Umsatzsteuerexpertise.
• Erfahrung mit Prozessen der indirekten Steuer-Compliance.
• Erfahrung mit Tax CMS, Steuergovernance und Kontrollen sowie Prozessdokumentation.
• Vertrautheit mit SAP S/4HANA.
• Kenntnisse in SAP DRC, E-Rechnung und Steuertechnologie sind sehr wünschenswert.
• Kenntnisse der Quellensteuerprozesse sind von Vorteil.

Fähigkeiten & persönliche Eigenschaften:

• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten kombiniert mit einem sorgfältigen, strukturierten und dokumentationsorientierten Ansatz.
• Starkes Prozess- und Kontrollbewusstsein mit der Fähigkeit, technische Steueranforderungen in praktische Geschäftslösungen und nachhaltige Prozesse zu übersetzen.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
• Starkes Interesse an indirekten Steuern, Tax CMS, Steuergovernance und digitaler Steuertransformation.
• Kooperationsbereiter Teamplayer mit der Fähigkeit, unabhängig und effektiv in einem internationalen und bereichsübergreifenden Umfeld zu arbeiten.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit Selbstbewusstsein im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Technologien, mit Offenheit für Microsoft Copilot, KI-unterstützte Arbeitsmethoden und Lösungen der Steuertechnologie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Starke Lernbereitschaft, Wachstumsorientierung und schrittweise Übernahme größerer Verantwortung innerhalb der Steuerfunktion.

Was wir bieten:

• Eine sichtbare und einflussreiche Rolle innerhalb der globalen ISS STOXX Steuerfunktion, mit direkter Berichterstattung an den Global Head of Tax.
• Die Möglichkeit, eine führende Rolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Tax Compliance Management Systems (Tax CMS) und des Steuergovernance-Rahmenwerks der ISS STOXX Gruppe zu übernehmen.
• Signifikante Beteiligung an strategischen Steuer-Compliance-, Steuertransformations- und Steuertechnologieinitiativen, einschließlich SAP, E-Rechnung, Automatisierung und KI-gestützten Lösungen.
• Breite Einblicke in indirekte Steuern, Tax CMS, Steuergovernance und Steuertransformationsinitiativen mit starker Sichtbarkeit in den Bereichen Finanzen und Führungsteams.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im globalen Steuerteam und einem breiten Netzwerk internationaler Stakeholder aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Recht, IT und Betrieb.
• Ein dynamisches internationales Umfeld, das Integrität, Zusammenarbeit, Empowerment, Flexibilität, Vielfalt und Innovation schätzt.
• Hybride Arbeitsmodelle, zusammen mit einem starken Engagement für Lernen, berufliche Entwicklung und kontinuierliches Wachstum.
• Eine Rolle mit klaren langfristigen Karriereentwicklungsmöglichkeiten und dem Potenzial, zunehmende Verantwortung und breitere Führungsaufgaben innerhalb der globalen Steuerfunktion zu übernehmen.

Wenn Sie das deutsche Steuerberaterexamen erfolgreich abgeschlossen haben und mehrere Jahre relevante Erfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder innerhalb der in-house Steuerfunktion eines internationalen Unternehmens gesammelt haben und wenn Sie nach einer internationalen Rolle mit echtem Einfluss in den Bereichen indirekte Steuern, Steuer-Compliance, Tax CMS, Steuergovernance und Steuertransformationsinitiativen suchen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Dies ist eine Gelegenheit, eine sichtbare Rolle innerhalb einer wachsenden globalen Steuerfunktion zu spielen, eng mit wichtigen Stakeholdern in der gesamten Organisation zusammenzuarbeiten und aktiv zur weiteren Entwicklung des Steuergovernance-Rahmenwerks, der Steuertechnologielandschaft und des Compliance-Umfelds der ISS STOXX Gruppe beizutragen.