Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Veranstaltungen und unterstütze die finanzielle Planung unseres gemeinnützigen Vereins.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein zur Förderung des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft an der RWTH Aachen.
- Vorteile: Befristete Vollzeitstelle mit Möglichkeit auf Teilzeit, Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und fördere den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft und Praxis.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft an der RWTH Aachen e. V. Mit Tagungen und Kolloquien fördern wir den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung und Praxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Kongressmanager (m/w/d) – Administration und Finanzen. Sie übernehmen die administrative und kaufmännische Steuerung unserer Veranstaltungsprojekte und unterstützen gleichzeitig die finanzielle Verwaltung unseres gemeinnützigen Vereins.
Ihre Aufgaben
- KONGRESSMANAGEMENT
- Teilnehmendenmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit wie Marketingaktivitäten, Betreuung der Website und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
- Koordination von Designarbeiten sowie Druckaufträge
- Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Kongresshäusern, Hotels, Technik- und weiteren Dienstleistern
- Koordination des Veranstaltungsablaufes vor Ort
- Erstellung und Kontrolle von Termin- und Projektplänen
- Kaufmännische Begleitung der Veranstaltungen: Budgetplanung, Budgetüberwachung und Kostencontrolling
- Nachbereitung der Veranstaltungen
- FINANZEN UND ADMINISTRATION
- Wahrnehmung der finanziellen Aufgaben für den gemeinnützigen Verein
- Begleitung der laufenden Buchhaltung und Abstimmung mit der beauftragten Steuerberatung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-, ingenieur- oder naturwissenschaftliches Studium (FH oder Universität)
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einer kaufmännischen Funktion ist wünschenswert
- Fundiertes Verständnis für Buchhaltung, Kostenrechnung und Budgetsteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im Vereinsrecht und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Veranstaltungssoftware sind von Vorteil
Wir bieten
- Einstellung im Beschäftigungsverhältnis, zunächst befristet auf 2 Jahre – eine Verlängerung ist gewünscht
- Vollzeitstelle; auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
Nutzen Sie auch unsere Webseite zur Information: www.essenertagung.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung!
Projekt- und Kongressmanager (m/w/d) - Administration und Finanzen Arbeitgeber: Instituts für Siedlungswasserwirtschaft e. V.
Als gemeinnütziger Verein zur Förderung des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft an der RWTH Aachen e. V. bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft und Praxis fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, während sie an bedeutenden Projekten mitwirken, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
Kontaktdaten:
Instituts für Siedlungswasserwirtschaft e. V. Recruiting-Team
