Director of Finance & Administration

InStockRx baut den Marktplatz auf, der Apotheken ermöglicht, überschüssige Bestände zu handeln und Medikamente zu einem fairen Preis zu beziehen - gute Medikamente vor der Verschwendung zu bewahren und unabhängigen Apotheken Spielraum gegen den Margendruck von PBM zu geben. Wir sind profitabel, wachsen und haben kürzlich eine Series A abgeschlossen. Wir suchen unsere wichtigste Finanzkraft, die das Back Office leitet und mit uns wächst.

Dies ist eine praktische Rolle mit echtem Urteilsvermögen - unser seniorster Finanzmitarbeiter, der direkt an den CEO berichtet, aber als Einzelbeitragender konzipiert ist. Sie werden die Bücher und das Back Office selbst führen: Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, AP/AR und die administrativen Aufgaben, die ein Unternehmen am Laufen halten. Dies ist keine Rolle für einen Verwaltungsassistenten - und es ist auch keine rein back-office Rolle. Sie werden im gesamten Unternehmen sichtbar sein, eng mit dem Team zusammenarbeiten und Zugang zum Vorstand erhalten. Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind hier ebenso wichtig wie Tabellenkalkulationsfähigkeiten.

Und es gibt Raum für Wachstum. Der CEO übernimmt heute einen Großteil der strategischen Finanzarbeit, und wir möchten einen Partner, der bereit ist, die FP&A-Kompetenz aufzubauen - Prognosen, Modellierung, Szenarioplanung - und im Laufe der Zeit mehr davon übernehmen möchte. Wenn Sie ein starker Operator sind, der einen Weg zur strategischen Finanzarbeit sucht, ist diese Rolle für Sie gemacht.

Was Sie besitzen werden:

• Buchhaltung und den monatlichen Abschluss - sowie die finanziellen Berichte, die daraus resultieren (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow).
• Gehaltsabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sauber und pünktlich durchgeführt.
• Cash-Management und die finanzielle Disziplin, die ein profitables Unternehmen profitabel hält.
• Berichterstattung an den Vorstand und die Investoren, jetzt wo wir einen Series A Vorstand haben, der dies erwartet.
• Das administrative Back Office: Geschäftsinformationen, Lieferantenmanagement, Unternehmensregistrierungen und Verwaltung des Eigenkapitals / der Kapitaltabelle.
• Verwaltung der Personaloperationen: Leistungen, Gehaltsabrechnung, Onboarding-Papierkram, PTO und Arbeitsrechtliche Compliance.
• Koordination unserer externen Steuer- und Prüfungsfirmen und Einrichtung leichter finanzieller Kontrollen, die zu unserem Stadium passen.
• Die marktplatzspezifischen Finanzfragen - Umsatzrealisierung (brutto vs. netto) und die Einheitökonomie (Take Rate, GMV, Beitragsspanne), die zeigen, wie es dem Unternehmen wirklich geht.

Wachstumsmöglichkeiten:

• Partnerschaft mit dem CEO in FP&A - Budgetierung, Prognosen, Szenarioplanung und die Modellierung hinter großen Entscheidungen - und im Laufe der Zeit mehr davon übernehmen, während Sie sich entwickeln.

Erfolgskriterien im ersten Jahr:

• Die Bücher sind sauber, der Abschluss ist zuverlässig, und Gehaltsabrechnung sowie AP/AR laufen ohne Probleme.
• Wir haben Finanzberichte und Vorstandspräsentationen, die wir stolz vor Investoren präsentieren.
• Bargeld wird gut verwaltet und wir wissen immer, wo wir stehen.
• Das administrative und personaltechnische Back Office läuft reibungslos im Hintergrund.
• Sie haben begonnen, echte FP&A-Arbeit vom Teller des CEOs zu nehmen - und das Team sieht Sie als vertrauenswürdigen, zugänglichen Partner, nicht nur als die Person, die die Zahlen führt.

Was Sie mitbringen:

• Sie können ein vollständiges Back Office selbst führen - Bücher, Abschluss, Gehaltsabrechnung, AP/AR - genau und ohne ein Team darunter zu benötigen.
• Starkes Urteilsvermögen: Sie wissen, was wichtig ist, was warten kann und wann Sie Ihre Hand heben sollten.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sie sind ansprechbar, kommunizieren klar und fühlen sich sowohl im Team als auch vor dem Vorstand wohl.
• Sie sind hungrig darauf, FP&A zu entwickeln und in Richtung strategische Finanzen zu wachsen - und würden es genießen, dies gemeinsam mit dem CEO zu lernen.
• GAAP-kenntnis und komfortabel mit Marktplatznuancen oder in der Lage, diese schnell zu erlernen.
• Sie mögen es, die Funktion zu besitzen - schlagkräftig und praktisch, in einem Unternehmen, klein genug, um Ihre Fingerabdrücke überall zu sehen.

Hintergrund:

• Eine Rolle als Controller in einem Startup oder erste Finanzanstellung, in der Sie persönlich die Bücher und das Back Office geführt und beim Aufbau des Vorstandsdokuments geholfen haben.
• Eine Rolle als stellvertretender Controller oder Buchhaltungsleiter in einem kleinen Unternehmen, bereit, den nächsten Schritt zu machen und die Funktion zu übernehmen.
• Ein fractional CFO oder eine externe Buchhaltungsfirma, in der Sie die Finanzen für mehrere kleine Unternehmen geleitet haben - breit und praktisch, jetzt einen Vollzeitplatz suchend.
• Ein Hintergrund in Buchhaltung oder Finanzen mit den zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dem Ehrgeiz, sich zu einem strategischen Finanzpartner zu entwickeln.

Was diese Rolle nicht ist:

• Eine Rolle als Verwaltungsassistent - dies ist ein Eigentumssitz, der die Finanzfunktion leitet.
• Eine rein back-office Rolle - Sie werden im gesamten Unternehmen und mit dem Vorstand sichtbar sein.
• Eine VP of Finance oder strategische Finanzleitungsrolle - der CEO hält die strategische Arbeit heute; Sie werden in mehr hineinwachsen, nicht ankommen und es besitzen.
• Eine Manager- oder Abteilungsleiterrolle - dies ist eine praktische Einzelbeitragsrolle nach Design.

Qualifikationen:

• Mehrere Jahre progressive Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, einschließlich praktischer Verantwortung für Buchhaltung, Abschluss, Gehaltsabrechnung und AP/AR.
• Solide GAAP-Kenntnisse; Erfahrung in Startups oder kleinen Unternehmen stark bevorzugt.
• CPA ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Vergütung:

• Wir sind profitabel und bieten eine Barvergütung. Ihr Gehalt ist keine Wette auf die Laufzeit.
• Grundgehalt: 165.000 € - 200.000 €, abhängig von der Erfahrung.
• Leistungsbonus: 10-20% des Grundgehalts, teilweise gebunden an saubere Abschlüsse und Vorstandsbereitschaftsmeilensteine sowie Ihren Fortschritt auf dem FP&A-Wachstumsweg.
• Eigenkapital: ein bedeutender Eigentumsanteil an einem profitablen, wachsenden Unternehmen.
• Zusätzlich volle Leistungen und ein vollständig remote Setup.