Empfangsassistenz - Teilzeit max. 80% (m/w/d)

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

Organisation des Empfangsbereichs als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens

Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Besucher – sowohl vor Ort als auch am Telefon

Koordination und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Durchführung administrativer Aufgaben (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)

Organisation und Planung von Geschäftsreisen

Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie im Schriftverkehr

Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen:

Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie

Expertise: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Skills: Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten

Nice-to-have: Sicherer Umgang mit MS Office

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