Project Manager & Asana Administrator - Marketing

Bei Instructure glauben wir an die Kraft der Menschen, um im Laufe ihres Lebens zu wachsen und erfolgreich zu sein. Unser Ziel ist es, diese Kraft zu verstärken, indem wir intuitive Produkte schaffen, die Lernen und persönliche Entwicklung vereinfachen, bedeutungsvolle Beziehungen fördern und Menschen inspirieren, in ihrer Ausbildung und Karriere weiterzukommen.

Wir suchen einen energiegeladenen, strategischen Projektmanager, der unser Marketing-Team verstärkt. Diese Rolle ist verantwortlich für die Leitung von bereichsübergreifenden Initiativen von der Konzeption bis zur Lieferung, mit einem starken Fokus auf kreative Produktion. Sie fungieren als verbindendes Element zwischen kreativen, digitalen, Veranstaltungs- und Marketingteams, um kohärente Kampagnen und wirkungsvolle Markenerlebnisse zu produzieren und sicherzustellen, dass jedes Projekt pünktlich, markenkonform und im Budgetrahmen geliefert wird.

Über Sie:

• Ein Meisterkoordinator: Hochgradig organisiert und detailorientiert, gedeihen Sie in schnelllebigen, risikobehafteten Umgebungen.
• Ein strategischer Kommunikator: Sie sind ein proaktiver Kommunikator, der in der Lage ist, Stakeholder zu beeinflussen und bereichsübergreifende Teams zu inspirieren.
• Ein kollaborativer Führer: Sie bauen leicht Vertrauen auf, fördern die Verantwortlichkeit im Team und sind unermüdlich darin, Ergebnisse zu erzielen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• End-to-End-Projektleitung
• Strategische Planung: Entwicklung umfassender Projektpläne, die Umfang, Ziele, Ergebnisse, Zeitpläne und Ressourcenanforderungen definieren.
• Bereichsübergreifende Abstimmung: Leitung von Projekten für verschiedene Teams (Kreativ, Veranstaltungen, Inhalt, digitales Marketing und externe Agenturen), um die Meilensteinabstimmung und nahtlose Ausführung sicherzustellen.
• Budget: Proaktive Entwicklung von Minderungplänen und Eskalation von Blockaden an die PMO-Leitung.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung von PMO-Workflows, Vorlagen und Best Practices von Agenturen.
• Qualität: Verwaltung der Arbeitsbereicharchitektur, Benutzerberechtigungen/Onboarding und Erstellung standardisierter Projektvorlagen für wiederkehrende Marketing-Workflows.
• Workflow-Automatisierung: Gestaltung und Pflege von Asana-Regeln, Formularen und Tech-Stack-Integrationen (z.B. Slack, Google Drive), um manuelle Arbeiten zu reduzieren und bereichsübergreifende Übergaben zu optimieren.
• Teameinbindung: Etablierung von Asana-Best-Practice-Dokumentationen („Team Playbook“) und fungieren als interner Fachexperte, um das Team in neuen Funktionen einzuarbeiten und zu schulen.
• Asana-Dokumentationsmanagement: Verfassen und Pflegen kritischer Prozessdokumentationen innerhalb von Asana, einschließlich des „Marketer's Guide“, „PMO's Guide“ und „Agency Team's Guide“, um die bereichsübergreifende Abstimmung und standardisierte digitale Workflows sicherzustellen.

Qualifikationen:

• Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Bereich Marketingkampagnen, Veranstaltungen und kreative Produktion. Agenturerfahrung ist sehr bevorzugt.
• Bildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung. PMP oder gleichwertige Zertifizierung ist ein erheblicher Vorteil.
• Technische Kompetenz: Fortgeschrittene/expert Kenntnisse in Asana, einschließlich Erfahrung als Plattform- oder Teamadministrator (Erstellung von Vorlagen, Regeln, Berichterstattung und Portfolios); Vertrautheit mit CMS-Plattformen, digitalem Asset-Management und kreativen Produktionsabläufen.
• Globale Koordination: Erfahrung in der Verwaltung internationaler oder remote Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Bevorzugte Fähigkeiten: Starke Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten bei der Verwaltung von Stakeholdern. Vertrautheit mit Agile/Scrum-Methoden, die auf Marketingkontexte angewendet werden.

Erleben Sie all das Großartige bei Instructure! Wir bieten wettbewerbsfähige, sinnvolle Vorteile in jedem Land, in dem wir tätig sind. Während sie je nach Standort variieren, hier eine allgemeine Vorstellung davon, was Sie erwarten können:

• Wettbewerbsfähige Vergütung, plus alle Vollzeitmitarbeiter nehmen an unserem Eigentumsprogramm teil - denn jeder sollte einen Anteil an unserem Erfolg haben.
• Flexible Arbeitskultur. Unsere Remote-, Hybrid- und Büro-Kollaborationsräume variieren je nach Rolle, Team und Standort.
• Großzügige Freizeit, einschließlich lokaler Feiertage und unserer jährlichen „Dim the Lights“-Periode Ende Dezember, in der Teams ermutigt werden, sich zurückzuziehen und basierend auf den Bedürfnissen der Abteilung neue Energie zu tanken.
• Umfassende Wellness-Programme und Unterstützung für psychische Gesundheit.
• Lern- und Entwicklungsressourcen, einschließlich professioneller Entwicklungstools und Studiengebührenrückerstattung, um Ihr Wachstum zu unterstützen.
• Die Technologie und Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Motivosity-Mitarbeiteranerkennungsprogramm.
• Eine Kultur, die auf Inklusivität, Unterstützung und bedeutungsvoller Verbindung basiert.

Wir glauben daran, großartige Menschen einzustellen und sie richtig zu behandeln. Je vielfältiger wir sind, desto besser sind unsere Ideen und Ergebnisse. Instructure ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir halten uns an die geltenden Beschäftigungs- und Antidiskriminierungsgesetze in jedem Land, in dem wir tätig sind. Alle Mitarbeiter müssen im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Hintergrundüberprüfung bestehen. Um unsere Teams und Systeme zu schützen, haben wir Maßnahmen zur Identitätsüberprüfung implementiert. Kandidaten können aufgefordert werden, ihren rechtlichen Namen, ihren aktuellen Wohnort sowie eine gültige Telefonnummer und Adresse anzugeben, gemäß den lokalen Datenschutzgesetzen. Jeder Versuch, persönliche oder berufliche Informationen falsch darzustellen, führt zur Disqualifikation.